Met deze instructies
word jij helemaal Faas-ready

De bestaande adviessignalen worden gegenereerd op basis van de data in de aangifte. We gaan nu een stap verder door ook Faas adviessignalen te genereren op basis van de boekhouding. Hierdoor krijgt je meer actuele adviessignalen, waardoor je invloed kan uitoefenen op het huidige boekjaar van jouw klant.

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming bent je verantwoordelijk voor de verwerking van de boekhoud- en aangiftegegevens van jouw klant. Voor het laden van de boekhouddata en verwerken van de aangiftedata en de boekhouddata in Nextens heeft je een geldige grond nodig. Dit kan gerechtvaardigd belang zijn, maar je kunt ook voor toestemming kiezen, als je zeker van jouw zaak wilt zijn. Het is aan je om te bepalen welke verwerkingsgrond je kiest en wat je met jouw klanten regelt.

Om je echter te ontzorgen hebben wij een model toestemmingsverklaring opgesteld. Deze kunt je gebruiken, indien je toestemming van jouw klant wil vragen. In deze verklaring wordt de toestemming van jouw klant vastgelegd voor de verwerking van de aangifte- en boekhouddata in Nextens, waarmee op basis van een algoritme bepaalde (standaard) fiscale adviezen en/of resultaten worden gegeven.

Je kan de verklaring gebruiken als basis en deze aanpassen aan jouw wensen. Let bij het invullen van de verklaring erop dat jouw naam wordt ingevuld en er wordt verwezen naar jouw privacybeleid.

Op dit moment werken we samen met Exact online en kunnen we koppelen met jouw Exact administraties om Faas adviessignalen te genereren. We werken hard aan het ontsluiten van andere boekhoudpakketten.

De RGS structuur is nodig om Faas adviessignalen te kunnen genereren. Het gaat dan om versie 3.0 of hoger van RGS. Voordat je de koppeling tussen Nextens en het boekhoudpakket maakt, moet je RGS eerst binnen jouw boekhoudpakket aanzetten.

Let op: zorg er voor dat je bij alle grootboekrekeningen RGS aanzet, zodat we op vele vlakken kunnen kijken of er Faas advieskansen van toepassing zijn.

Hier kan je meer informatie vinden hoe je RGS mapping in Exact online aanzet:
– Kennisbank Exact online
– Exact koppelen met fiscale software via RGS

Daarnaast kan je jezelf inschrijven voor een gratis training aangeboden door Nextens over Faas/RGS.

Om er zeker van te zijn dat in één keer de meeste administraties aan de kant van Exact online en Nextens gekoppeld kunnen worden, is er voor gekozen om diegene met de admin rol in Exact de koppeling te laten doen. Die kan dan ook als enige de koppelingbutton binnen Nextens zien en aanklikken om de koppeling tussen de administraties in Exact online en Nextens mogelijk te maken.

Op dit moment zijn er advieskansen mogelijk voor VPB klanten en IB klanten met een eigen onderneming. Dit zal steeds meer uitgebreid worden.

Faas biedt je adviessignalen waar je op dit moment nog iets mee kan doen voor jouw klant. Daarom wordt het huidige boekjaar kort binnengehaald, zodat op basis daarvan door ons gekeken kan worden of er relevante en actuele adviessignalen van toepassing zijn.

De data van de boekhouding wordt niet opgeslagen. De data wordt kort binnengehaald, zodat er gekeken kan worden of er relevante en actuele Faas adviessignalen van toepassing zijn. Als er adviessignalen van toepassing zijn, wordt alleen die data bewaard waarover het adviessignaal gaat.

Er wordt gekeken of er relevante en actuele Faas adviessignalen zijn nadat de boekhouddata kort binnen gehaald is. Als er een koppeling tussen Exact en Nextens is, halen we iedere maand in de eerste week de boekhouddata automatisch binnen. Indien aanwezig worden nieuwe Faas adviessignalen aan het Adviessignalen overzicht in de Nextens software toegevoegd.