THEMA

‘ONDERNEMEN IS HARD WERKEN EN JE MET HART EN ZIEL INZETTEN’

Zijn tijd vooruit

Het ‘hoofdkantoor’ van de coöperatie is gevestigd in een voormalig smederij, dat aan de voet ligt van het natuurgebied Ooypolder in Nijmegen. In dit historische pand is de basis gelegd voor Kubus. Het ondernemerschap is Wim van de Ven met de paplepel ingegoten, want ook zijn ouders waren zelfstandig ondernemers. Zelf begon Van de Ven eerst met een landbouw coöperatie in Ivoorkust. Daarna richtte hij de coörperatie Kubus op, waarvan hij inmiddels 15 jaar voorzitter van is. ‘Wij boden 15 jaar geleden al een vaste pakketprijs aan’, vertelt Van de Ven. Daarin zit: dat wij of zijzelf de administratie zelf online inboeken, de jaarrekening en aangiftes IB, btw, VpB en loon. ‘Tegenwoordig werken veel meer kantoren op die manier, maar destijds was dat uniek. Daar komt bij dat we nu ook in datzelfde pakket steeds vaker een dashboardrapportage met actuele cijfers aanbieden zodat de klant altijd en overal via Kubus of Nextens kan kijken hoe hij er voor staat. Dan maak je het ondernemen voor de klant leuk. De ondernemer kan dan vrijdagavond thuis op de bank kijken hoe hij het de afgelopen week heeft gedaan of een groter kantoor kan op maandagochtend de cijfers aan het directieteam presenteren.’

Samen zelfstandig ondernemen

Maar niet alleen de formule met vaste pakketprijs en dashboards maakt Kubus succesvol. Kubus biedt ondernemers met een administratie-, accountants- en/of belastingadvieskantoor de mogelijkheid om binnen een samenwerking zelfstandig te ondernemen. ‘Ik kwam er achter dat deze branche weinig verstand heeft van marketing of sales, wat op zich ook wel logisch is omdat boekhouders en accountants een heel ander specialisme hebben’, zegt Van de Ven. ‘Maar hierdoor weten ze niet hoe ze klanten moeten werven en dat is wel essentieel voor een startende ondernemer. Ik zie vaak gebeuren dat van de tien startende administratiekantoren er na drie jaar nog maar één of twee over zijn. Met de samenwerking binnen de coöperatie kunnen we gezamenlijk marketingreclame inkopen en klanten werven, waardoor het ineens toch mogelijk is om bijvoorbeeld een radiospotje op te nemen, wat normaal voor een kleine ondernemer niet te betalen is. Ook kopen we software zoals Nextens gezamenlijk in. Daarnaast biedt de samenwerking de mogelijkheid om kennis te delen. Daarnaast hebben we twaalf specialisten om ondersteuning bieden op bedrijfsfuncties zoals subsidies, overheidsloketten, bedrijfsovernames of schuldhulp. Door de samenwerking staat er achter de zelfstandig ondernemer toch een grote organisatie, wat ook als voordeel heeft dat er iemand kan bijspringen als je onverhoopt ziek wordt of gewoon op vakantie gaat.’ Het bleek een gat in de markt, want binnen tien jaar groeide Kubus ze uit tot 101 kantoren.

Kwaliteit leveren

Om aan te mogen sluiten en de naam Kubus te dragen, moeten de ondernemers wel aan bepaalde voorwaarden voldoen. ‘Je moet kwaliteit leveren’, zegt Van de Ven. ‘Je moet de output op een bepaalde manier leveren en we toetsen ook of de gevraagde kwaliteit wordt gehaald. We toetsen dit vooraf, voordat ze toetreden en ook als ze toegetreden zijn blijven we de kwaliteit waarborgen. Bij accountants is het bijvoorbeeld verplicht om PE-punten te halen, maar binnen de administratie niet. Wij eisen dit wel. Ook administrateurs moeten hun kennis op peil houden en PE-punten halen.’ Nu de coöperatie enorm gegroeid is, werd het tijd om bepaalde verbeteringen door te voeren om ook in de toekomst verder te kunnen groeien. ‘Het werd noodzakelijk om meer projectmatig te gaan werken, omdat we anders te langzaam innoveren Daarnaast hebben we onze kwaliteitseisen verder aangescherpt. Met dit soort verbeteringen zijn we er nu klaar voor om verder te groeien, zo richting de 130 kantoren.’

Meer dan Kubus alleen

‘Nu de stappen zijn gezet om verdere groei te realiseren, ga ik me geleidelijk aan terugtrekken. Ik word lid van de Raad van Commissarissen en zal op een afstand betrokken blijven bij Kubus. Dat vind ik net zo leuk. Ik ga me nu voornamelijk bezighouden met de langetermijnstrategie.’ Maar wie denkt dat het een langzame afbouw is voor zijn pensioen, heeft het mis. De 60-jarige Van de Ven runt nog twee zaken; eentje voor bedrijfsovernames en een voor schuldhulpverlening. Alsof dat nog niet druk genoeg is, helpt Van de Ven kosteloos een ondernemer in Afrika of Zuid-Amerika. ‘Dat doe ik twee keer per jaar, dan ga ik naar dat land toe en geef ik een ondernemer mijn advies en ervaring mee. Via Skype houden we dan contact om te kijken hoe het gaat. Na een tijdje ga ik weer terug om zelf te kijken. Als het goed gaat, dan kijk ik welke andere ondernemer ik weer kan helpen.’ Stress of te veel werkdruk krijgt Van de Ven er niet van, alleen maar plezier. ‘Ik heb in Afrika geleerd dat je tijd kunt indelen. Voor mij is het weekend dan ook heilig en dan ga ik sporten of iets met de kinderen doen.’

Tips van Van de Ven

‘Op internet vind je waarschijnlijk heel veel tips over het ondernemerschap, maar het allerbelangrijkste is dat je iets doet wat je leuk vindt, waar je je met hart en ziel voor kunt inzetten. Je moet het niet doen om rijk te worden. Ik denk dat een startende ondernemer in zijn eerste drie tot vijf jaar heel hard moet aanpakken. Een 40-urige werkweek is dan meestal niet genoeg. Daarnaast moet je investeringen doen die te overzien zijn en die je financiële onafhankelijkheid niet aantasten. Ik heb ook eens een foute beslissing genomen. Ik probeerde in België ook een formule als Kubus op te zetten, maar dat liep mis. Dat heeft me veel geld gekost, maar niet m’n kop.’

Meer lezen over de toekomst van het vak?

Bekijk onze themapagina >>

  • Vond u dit bericht waardevol?
  • JaNee
Share this post