Nextens release notes 11 september: Aanbiedingsbriefsjabloon in Word

In deze release zijn Word-sjablonen voor aanbiedingsbrieven Vpb 2017 toegevoegd. Ook vindt er de komende weken automatisch een uitbreiding plaats van de SBA machtigingen 2019. Belangrijk is daarnaast dat na deze release bepaalde oude browsers niet meer worden ondersteund door de software. Tot slot zijn er ontwikkelingen op het gebied van de Nextens Advies Tool en zijn een reeks losse bugs opgelost.

Aanbiedingsbriefsjabloon in Word voor Vpb 2017

Voor Vpb 2017 zijn aanbiedingsbriefsjablonen nu zowel in de html-editor als in Word op te maken. Door deze optie in Word toe te voegen, is het makkelijker geworden om zelf sjablonen te maken.

In Nextens klikt u via Instellingen op aanbiedingsbriefsjablonen en dan op Sjablonen in Word. Hier staan drie standaard sjablonen. Als u dit sjabloon downloadt, kunt u in Word (buiten Nextens om) de teksten en logo’s aanpassen of velden toevoegen. Let op: in Word maken we gebruik van zogenaamde samenvoegvelden. Deze velden kunt u downloaden als u op de blauwe button ‘Invoegvelden’ klikt. Dit zijn de enige invoegvelden die u kunt gebruiken in uw eigen sjabloon. Na het maken van uw eigen brief, kunt u deze weer uploaden naar Nextens. U kunt ook meerdere varianten uploaden, deze komen dan onder ‘Eigen sjablonen’ te staan. Onder ‘help’ staat uitgebreid beschreven hoe u een goede aanbiedingsbrief in Word kunt maken.

De huidige sjablonen die u heeft gemaakt voor aanbiedingsbrieven voor Vpb 2017 blijven werken. Bij het downloaden van de aanbiedingsbrief en rapportage in Word zult u 2 bestanden krijgen. Hierdoor worden conflicten tussen verschillende stijlen voorkomen. Bij het downloaden in PDF krijgt u wel één bestand.

Voor de andere producten maken we eerst de rapportages in Word beschikbaar en daarna de aanbiedingsbrieven. Op dit moment zijn we bezig met de rapportages in Word van IB 2017. Deze zullen naar verwachting voor het einde van het jaar aan Nextens worden toegevoegd.

Automatische uitbreiding SBA machtigingen 2019

Vanaf augustus tot begin september is Logius bezig geweest om de actieve SBA machtigingen 2018 uit te breiden naar 2019. In de komende dagen halen wij de statussen van de SBA machtigingen 2019 op bij Logius, waarna deze ook zichtbaar worden voor u. Via een melding op het dashboard zullen wij aangeven dat dit proces is uitgevoerd. Dan kunt u ook de SBA machtiging 2019 voor de overige klanten, waarvoor deze nog niet aangevraagd zijn, aanvragen.

Technische aanpassing

Vanaf deze release ondersteunt Nextens alleen nog internetverkeer dat minimaal via het beveiligingsprotocol TLS 1.2 wordt verstuurd. Dit is om de veiligheid van Nextens en uw gegevens te waarborgen. Alle partijen die een koppeling hebben met Nextens zijn hier enkele maanden geleden al van op de hoogte gesteld. In principe zult u van deze verandering niets merken, alleen in verouderde internetbrowsers die geen TLS 1.2 ondersteunen kunt u niet meer werken met Nextens. Hierover is er onlangs een bericht gepubliceerd op Nextens, lees deze hier. Verouderde browsers zijn bijvoorbeeld: Internet Explorer 10, Mozilla Firefox 26, Google Chrome 37, Safari Desktop 6 en oudere versies hiervan. Bij Internet Explorer 9 en 10 geldt dat deze gebruik kunnen maken van TLS 1.2, maar dan moet dit handmatig ingesteld worden.

Bèta test: Adviessignalen

Zoals in eerdere release notes gemeld is, zijn we momenteel bezig met het testen van de bètaversie van de Nextens Adviestool. Deze tool signaleert proactief advieskansen voor uw klanten op basis van data in IB-aangiften. De bètaversie wordt getest met een besloten groep klanten.

In samenwerking met de testgroep zijn in deze release de volgende wensen/verbeteringen doorgevoerd:

  • Links naar FiscaalTotaal openen in een nieuw tabblad
  • Het klantdossiermenu is leesbaarder gemaakt
  • De aangifte is te openen via het adviesdialoogscherm

Vier nieuwe advieskansen zijn toegevoegd:

  • Haal uitgaven monumentenpanden naar voren
  • Eigen woning aflossingsvrije hypotheek
  • Vordering van DGA aan BV mogelijk fiscaal onvoordelig
  • Pensioen in eigen beheer. Al besluit genomen voor de toekomst?

Overige verbeteringen:

  • In de rapportage aandachtspunten IB 2017 is een uitgebreide berekening van de algemene heffingskorting en arbeidskorting toegevoegd.
  • Bij de overgangsregeling met Duitsland werd het aandeel heffingskorting IB soms te laag berekend, dit is hersteld.
  • Bij het importeren van een SBA in IB 2017 werd verkeerd rekening gehouden met elders belast inkomen en de heffingsrente werd ten onrechte geïmporteerd. Dit is hersteld.
  • Bij het splitsen van een IB aangiftedossier in het klantdossier kwam er een onterechte melding over het staffelgebruik. Dit is hersteld.
  • Bij KvK 2017 is het niet meer mogelijk de rechtsvorm ‘onbekend’ te kiezen, aangezien deze niet verzonden kon worden.
  • Bij KvK 2017 bij een fiscale eenheid werd in het verzendscherm de naam van de Moeder in plaats van de Dochter getoond. Dit issue is verholpen.
  • Bij KvK 2017 is een verzendprobleem verholpen, waarbij meerdere bestuurders dezelfde naam hadden.
  • Bij Vpb 2017 is bij elders belast een probleem met het berekenen van functionele valuta verholpen.
  • In het Dashboard Uitstel was een conditie bij de huidige periode te streng, dit is verholpen waardoor deze nu weer gelijk is aan de cumulatieven.
  • In de lijst van het klantportaal werden voormalige klanten getoond, dit is verholpen.
  • Wanneer er bij het controleren van een SBA of VIA machtiging status een storing was bij Logius gaven wij deze machtiging de status ‘storing’. Na een aantal keer kwam de machtiging dan onbedoeld op de status ‘Niet aangevraagd’. Dit is aangepast.
Share this post