BELASTINGADVIES
WKR in 2021:
dit verandert er
22 jan. 2020
|
3 min. leestijd
In 2020 verruimde de overheid de vrije ruimte in de werkkostenregeling (WKR) in verband met de coronacrisis. Waar de verruiming eerst aan het einde van 2020 teruggedraaid zou worden, is deze nu ook voor heel 2021 verlengd.
De vrije ruimte van de WKR voor de eerste 400.000 euro loonsom was in 2020 tijdelijk verhoogd van 1,7% naar 3%. Over het meerdere gold in 2020 een vrije ruimte van 1,2%. De tijdelijke verhoging naar 3% in de eerste schijf zal ook voor heel 2021 blijven gelden. De vrije ruimte in de tweede schijf, de loonsom boven 400.000, is wel gewijzigd voor 2021 naar 1,18%.
Basisregels WKR
De basis waar je in 2021 vanuit kunt gaan is:- dat de vrije ruimte voor de werkkosten, die niet gericht zijn vrijgesteld of op nihil gewaardeerd mogen worden, vanaf 1 januari 2021 3% bedragen en over de fiscale loonsom vanaf 400.000 euro 1,18%;
- dat vergoedingen die de werkkostenruimte overschrijden, worden belast tegen een eindheffing van 80% bij de werkgever; en
- dat de werkgever in beginsel niet te maken heeft met vrije vergoedingen en verstrekkingen per individuele werknemer. Het hoeft dus niet per werknemer getoetst te worden, maar de kosten moeten wel op collectief werkgeversniveau verantwoord worden.
Met FiscaalTotaal Financials zorgen wij dat jij fiscaal up-to-date bent én blijft.
Ontdek FiscaalTotaal FinancialsGerichte vrijstellingen
De werkkostenregeling kent ook gerichte vrijstellingen. Deze zijn voor de loonheffingen niet belast en hebben geen invloed op de vrije ruimte (mits aangewezen als eindheffingsbestanddeel). Een complete lijst is op XpertHR te vinden. Een recent toegevoegde vrijstelling is bijvoorbeeld de vergoeding van de kosten voor de Verklaring omtrent gedrag (VOG). De kosten voor het volgen van een opleiding of studie met het oog op het verwerven van inkomen voor ex-werknemers is vanaf 2021 gericht vrijgesteld. Ook het verstrekken van mondkapjes is een gerichte vrijstelling tot en met 31 maart 2021.Vooraf aangeven
De Belastingdienst wil dat een werkgever vooraf expliciet aangeeft hoe hij bepaalde loonvoordelen wil aanmerken. Binnen bepaalde grenzen kun je als werkgever loonbestanddelen aanwijzen als werkkosten. Je kunt hierbij gebruikmaken van de gerichte vrijstellingen of de nihilwaarderingen en normbedragen die voor sommige kosten gelden.Als er geen aanwijzing als werkkosten heeft plaatsgevonden en er ook geen loonheffingen zijn ingehouden en afgedragen over een loonbestanddeel, dan moet je de verschuldigde loonbelasting voor je rekening nemen. Het loon wordt dan geboekt ten laste van de vrije ruimte. Alleen bij overschrijding van deze ruimte ben je voor eigen rekening de 80%-eindheffing verschuldigd.
Let op: het is beleid van de Belastingdienst dat de aanwijzing van werkkosten plaats moet vinden tijdens het kalenderjaar.
Marktleider in aangiftesoftware
Aangifte- en naslag oplossingen
Sinds 1984 fiscaal partner van professionals