Portaal oplossingen

Ontdek de Kracht van Nextens Koppelingen

Het laten accorderen van fiscale aangiften en jaarrekeningen is een belangrijke stap in het proces. Helaas verloopt dit vaak inefficiënt. Het handmatig versturen van documenten via e-mail of post kan leiden tot vertraging, fouten en een gebrek aan overzicht. Bovendien brengt het risico’s op het gebied van compliance en data security met zich mee. Een koppeling tussen Nextens en jouw portaaloplossing automatiseert dit proces: documenten worden direct vanuit Nextens naar een portaal gestuurd waarin jouw klanten eenvoudig en veilig hun goedkeuring geven. Dit zorgt voor een sneller goedkeuringsproces, minder administratieve last, een helder overzicht van de status van accorderingen en een veilige uitwisseling van gevoelige data.

Wat doet deze koppeling?

Deze koppeling verbindt jouw portaaloplossing met Nextens zodat je aangiften ter accordering kunt voorleggen aan klanten. Nextens verwerkt de beoordeling (akkoord, niet akkoord) van je klant. Na akkoord kun je de aangifte verzenden via Nextens of de gekozen portaaloplossing.

Beschikbare functies van de koppeling:

Stuur vanuit Nextens een aangifte met accorderingverslag (pdf) naar het gewenste portaal
Je klant beoordeelt de aangifte in het portaal. Deze beoordeling is zichtbaar in Nextens
Na akkoord kun je de aangifte automatisch versturen via Nextens of via het portaal
Nextens werkt de status van het aangiftedossier automatisch bij na elke stap in het accorderings- en verzendproces.

Vragen

Kijk voor veelgestelde vragen op nextens.nl/koppelingen.

Of neem contact op met onze Technische Support Desk via support@nextens.nl of bel met 020-5159515.

Hoe werkt het?

Controleer beschikbare koppelingen: ga in Nextens naar Instellingen => Koppelingen en controleer of jouw portaaloplossing beschikbaar is.
Koppeling activeren: activeer de koppeling voor jouw kantoor door de gevraagde gegevens in te voeren. Dit kan zijn: gebruikersnaam + wachtwoord, een service url en/of een API-key. Dit verschilt per portaal. Raadpleeg Nextens Help of neem contact op met jouw portaal. Heb je nog geen wachtwoord? Neem dan contact op met je accountmanager.
Aangifte aanbieden bij portaal: na het invoeren en controleren van de aangifte in Nextens, kun je de aangifte aanbieden aan het gewenste portaal. Je klant krijgt een notificatie dat er een aangifte klaarstaat om te beoordelen.
Beoordeling aangifte door klant: de klant beoordeelt de aangifte in het portaal. Het resultaat van de beoordeling (akkoord of niet akkoord) wordt teruggekoppeld aan Nextens. Als de aangifte niet akkoord is, kun je het aangiftedossier waar nodig aanpassen en opnieuw aanbieden.
Indienen aangifte via Nextens of portaal: na akkoord kun je de aangifte (automatisch) indienen via Nextens of via het portaal. Nextens werkt de status van het aangiftedossier automatisch bij.