Het PKIoverheid certificaat

Vernieuw uw certificaat op tijd - soepel en snel met onze service

Weet u wanneer uw PKIoverheid certificaat verloopt? Controleer dit en vergeet niet om op tijd uw certificaat te vernieuwen. Nog niet eerder een PKIoverheid certificaat aangevraagd? Ook dan kunt u op deze pagina een certificaat aanvragen.

Elke certificaataanvraag is uniek en vereist nauwkeurigheid. Al vanaf 2012 heeft Nextens een hechte samenwerking met PKIpartners. PKIpartners heeft een passende service voor elke situatie en begeleidt u stap voor stap bij uw aanvraag.

Dien hieronder uw aanvraag in

Als u al PKIpartners klant bent wordt u gegarandeerd 8-10 weken voor het verlopen van uw certificaat door PKIpartners op de hoogte gebracht.

  • We willen u up-to-date houden over de ontwikkelingen van Nextens en haar producten via e-mails waarvan we denken dat u daarin geïnteresseerd bent. De inhoud van deze Nextens* e-mails kunnen bestaan uit geselecteerde artikelen, product updates, informatie over aankomende evenementen of uitnodigingen voor deelname aan onderzoeken. Wilt u deze e-mails van Nextens ontvangen vink dan de “opt in” box aan.
  • * Nextens is een handelsnaam van Reed Business B.V. Door het registreren van uw gegevens heeft u er notie van dat wij uw persoonlijke gegevens verwerken volgens onze Privacy Policy.

Nextens & PKIpartners

  • Binnen 36 uur neemt een medewerker van PKIpartners contact met u op en zal u vrijblijvend en volledig informeren
  • Bent u geen Nextens gebruiker, had u voorheen een andere leverancier of bent u een groot bedrijf met bijzondere wensen? PKIpartners biedt voor elke situatie een passende service
  • PKIpartners adviseert om het bestelproces 8 weken voor het verlopen van uw certificaat te starten

Het aanvraag- en bestelproces in 4 stappen

1. Nadat u het contactformulier heeft ingevuld zal PKIpartners binnen 36 uur contact met u opnemen.

In dit gesprek helpt PKIpartners u met het maken van de keuze voor het serviceniveau en de TSP (Trust Service Provider) die bij u past.

U hoeft bij PKIpartners niet zelf te zorgen voor de uittreksels Kamer van Koophandel of het bewijs van domeinnaam houderschap. Zij zullen al die documenten voor u verzorgen. Al het op te leveren bewijsmateriaal over uw bedrijf, domeinnaam en bestuurder(-s) wordt vooraf door PKIpartners verzameld en u wordt door een gekwalificeerde medewerker stap voor stap via een beveiligde verbinding begeleid.

Heeft u geen domeinnaam of heeft u geen zeggenschap: geen probleem! Dan krijgt u volledig kosteloos voor de gehele looptijd van het certificaat een domeinnaam toegekend.

3. Na akkoord start PKIpartners samen met u het aanvraagproces en zal PKIpartners elke stap persoonlijk begeleiden.

Enkele dagen na het indienen van de aanvraag volgt een afspraak bij u op kantoor, waarbij een identificatie met legitimatiebewijs verplicht is. Na de goedgekeurde identificatie gaan wij samen met u (via de beveiligde computerverbinding) het certificaat creëren. Daarna kunt u het certificaat installeren in uw applicatie(s).

Vanzelfsprekend kunt u altijd een beroep op ons doen voor eventuele ondersteuning daarbij.


Veel gestelde vragen

voor een persoonlijk antwoord: bel ons op 020 – 515 9 515

Per 1 maart 2017 worden het BAPI-kanaal en het FOS-kanaal gesloten. Vanaf die datum gaan de aangifte loonheffingen, de jaarloonopgaaf en de eerstedagsmelding via Digipoort in XML. Voor de overstap naar Digipoort hoeft niet gewacht te worden tot 1 maart 2017. Digipoort is nu al beschikbaar. Om hiervan gebruik te maken heeft u een PKIoverheid certificaat nodig en software die geschikt is voor Digipoort. Met het Loon Programma van Reed Business Information is het versturen van aangiften naar Digipoort reeds mogelijk.

De geldigheid van uw certificaat kunt u vinden in de papieren die u heeft ontvangen bij het certificaat. In Nextens kunt u dit (sinds juni 2015) ook op het scherm Instellingen/Certificaten bekijken. Als u gebruik maakt van onze desktop software kunt u het ook zien in ECM bij het scherm Certificaten/PKIoverheid certificaatgegevens.

U kunt ook contact opnemen met uw huidige certificaat leverancier.

Zie de F1-help bij het scherm Instellingen/Certificaten in Nextens. Ook ECM bevat onder F1-help informatie over het actief maken van het certificaat.

Extra aandacht verdient de situatie waarbij u een nieuw handelsregisternummer (meestal uw KVK-nummer) heeft, omdat SBA- en VIA-machtigingen met dit nummer verbonden zijn. Er is momenteel nog geen andere oplossing voor deze situatie (gewijzigd KVK-nummer) dan het afmelden van alle machtigingen met het oude certificaat en het vervolgens aanvragen van alle machtigingen met het nieuwe. Alternatieven zijn in onderzoek bij Logius. Voorlopig is het aan te raden om indien mogelijk gebruik te blijven maken van het oude KVK-nummer.

Een PKIoverheid certificaat bestaat uit twee delen (sleutelpaar); het private deel (de geheime sleutel) en het publieke deel. Als het certificaat geleverd wordt als een PKCS#12, dan ontvangt u het kant en klaar is het certificaat namelijk direct gebruiksklaar. Sommige van u geven er de voorkeur aan om zelf het sleutelmateriaal te creëren en het zelf-gecreëerde publieke deel van het sleutelpaar in te sturen met de aanvraag om dat deel, na goedkeuring, vervolgens zelf weer te importen. Dit zelf creëren en importen van het publieke deel wordt ook PKCS#10 genoemd.

Een Fully Qualified Domain Name (FQDN) is volgens de definitie van PKIoverheid een in het Internet Domain Name System (DNS) geregistreerde volledige naam waarmee een server op het internet uniek is te identificeren en te adresseren.
Uw PKIoverheid certificaat moet een FQDN hebben die te herleiden is naar uw organisatie. Als uw bedrijf geen Domain Name heeft, dan kan PKIpartners u helpen die te verkrijgen. Als alternatief kunt u bij PKIpartners kosteloos gebruik maken van een zogenaamd leendomein.

Als u eerder uw PKIoverheid certificaat bij een andere leverancier heeft besteld en er redenen voor u zijn om te overwegen naar PKIpartners als uw dienstverlener over te willen stappen, dan is dat geen probleem. PKIpartners zal uw aanvraag volledig en goed begeleiden zonder verrassingen.

  • PKIpartners biedt u volledige begeleiding bij het vernieuwen van uw overheidscertificaat
  • Elke situatie is uniek. PKIpartners analyseert uw situatie zorgvuldig en zorgt ervoor dat uw nieuwe certificaat zo goed mogelijk op de einddatum van uw huidige certificaat aansluit.
  • PKIpartners levert een certificaat die zowel op Windows als op Mac OS X te gebruiken is.

Nextens vindt het belangrijk dat u goed geholpen wordt. Het PKIoverheid certificaat werkt namelijk onafhankelijk van uw softwareleverancier en het staat u vrij om gebruik te maken van de PKIpartners dienstverlening.

Mocht u meer willen weten over de mogelijkheden van Nextens, dan kunt u hier een vrijblijvende demonstratie aanvragen die we vanzelfsprekend met alle plezier aan u geven.

Vanaf het derde kwartaal van 2016 is uitstel alleen nog mogelijk met SBR-aangiftesoftware en een eigen PKIoverheid servicescertificaat. Een verzamelcertificaat is niet meer voldoende. Voor fiscaal dienstverleners die geen aangifte- of administratiesoftware hebben die geschikt is voor SBR en die geen eigen PKI-certificaat hebben, bestaat dan alleen nog de mogelijkheid van individueel uitstel.

Zoals u bent geïnformeerd is ESG gestopt met het uitgeven van PKIoverheid certificaten sinds juli 2017.

PKIpartners was de grootste partner van ESG en is volledig bekend met uw situatie als voormalig ESG relatie en kan u naadloos assisteren bij het verkrijgen van uw nieuwe certificaat. U kunt zorgeloos verder werken!


  • Ik ben zeer tevreden over de service van PKIpartners. Afgelopen zomer is een medewerkster van PKIPartners bij ons kantoor geweest, en alles is perfect door haar geregeld!

    Ben Ackermans Ackermans Administraties

Waarom deze samenwerking?

Voor Nextens is het belangrijk dat u met zo min mogelijk verstoring het certificaat kunt vernieuwen. Het aanvraagproces van een PKIoverheid certificaat kan veel tijd van u vragen. Hier kan PKIpartners u bij helpen. Wij werken tot tevredenheid van onze relaties sinds 2012 met PKIpartners. Zij bieden u een volledige service met persoonlijk contact bij elke stap van het proces.

Neem contact met mij op
Pim VeenhuizenPKIpartners