• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to footer

NextensNextens

Fiscaal partner van professionals

  • Producten
    • Aangiftesoftware
      • Inkomstenbelasting
      • Omzetbelasting
      • Vennootschapsbelasting
      • Schenkbelasting en Erfbelasting
      • Dividendbelasting
      • Alle producten
    • Modules
      • Jaarrekening
      • Digitaal bezwaar
      • Opgaaf Werkelijk Rendement
      • SBR
      • Nextens Koppelingen
      • Alle producten
  • Kennisproducten
    • Menu-item
      • Fiscale AI assistent – Tex
      • Belastingalmanakken
      • Vaktijdschriften
      • Fiscale kennisbank – Naslag
  • Nieuws
  • Over ons
    • Menu-item
      • Over Nextens
      • Werken bij Nextens
      • Veiligheid
      • Klantverhalen
      • Verschijningsdata
      • Contact
    • Menu-item
      • Studio Nextens
      • Nextens Connect
      • Partners
      • De auteurs van Nextens
  • Login
  • Offerte aanvragen
  • Login

Overstappen naar Nextens
in 10 heldere stappen

We begeleiden je natuurlijk gedurende de gehele migratie.

Meer dan 10.000 kantoren doen hun aangifte met Nextens

1. PKIoverheid certificaat uploaden en activeren in Nextens

Voordat de klant kan starten in Nextens moet eerst het PKIoverheid-certificaat worden geüpload en geactiveerd via Instellingen → Certificaten.

Bij het uploaden van het migratiebestand controleert Nextens automatisch welke actieve machtigingen aan het certificaat zijn gekoppeld. Als hetzelfde certificaat wordt gebruikt als waarmee de machtigingen eerder zijn aangevraagd, worden de laatste statussen automatisch opgehaald.

  • Ga naar Instellingen → Certificaten.
  • Upload het PKIoverheid-certificaat.
  • Activeer het certificaat in Nextens.

Belangrijk: deze stap moet zijn afgerond vóór de NAW-migratie.

2. Kantoorgegevens invoeren in de Nextens-instellingen

Na het activeren van het PKIoverheid-certificaat worden de kantoorgegevens vastgelegd via Instellingen → Kantoorgegevens. Deze zijn nodig voor machtigingen, uitstel en aangiften.

  • Bedrijfsnaam
  • Beconnummer (indien gebruik van uitstelregeling)
  • KvK-nummer
  • Contactgegevens

3. Migratie van NAW-gegevens – aanleverinstructie

De klant levert NAW-gegevens aan via Excel-templates. Deze stap kan al vroeg in het overstapproces worden voorbereid, maar de import in Nextens gebeurt pas na stap 1 en 2.

  • Personen (IB)
  • Ondernemingen (Vpb)
  • Ondernemingen (Btw)

Instructies voor de migratiebestanden worden gedeeld door de Accountmanager, Customer Support of de Technische Service Desk (TSD). De ingevulde Excel-bestanden kunnen versleuteld worden gemaild naar: support@nextens.nl .

4. Migratiebestand uploaden in Nextens

Na het activeren van het PKIoverheid-certificaat (stap 1) en het invoeren van de kantoorgegevens (stap 2), kan de migratie van NAW-gegevens worden gestart.

De TSD zet de aangeleverde Excel-bestanden om naar een geschikt migratiebestand. De klant ontvangt dit bestand per e-mail, samen met uploadinstructies voor de migratietool in Nextens.

Bij vragen kan de klant contact opnemen met Customer Support of reageren op de ontvangen e-mail.

5. Afronding van de NAW-migratie

Na het uploaden van het migratiebestand wordt de migratie ’s nachts verwerkt. De klant ontvangt een e-mail ter bevestiging zodra de migratie is afgerond.

Het is verstandig de volgende dag te controleren of de gegevens correct zijn overgenomen in Nextens. Eventuele afwijkende machtigingstatussen worden in de volgende stappen opgelost.

6. Actieve machtigingen (DOMA, VIA, SBA, SBT) bijwerken

Als machtigingstatussen na de migratie niet automatisch zijn bijgewerkt, kunnen ze alsnog worden opgehaald via de TSD of handmatig in Nextens.

  1. Via een case kan de TSD worden gevraagd de machtigingen te synchroniseren.
  2. De gebruiker kan per (jaar)machtiging een aanvraag doen, waarna Nextens de actuele status ophaalt bij de Belastingdienst.

Let op: alleen als er nog geen actieve machtiging bestaat, wordt een nieuw machtigingsverzoek verstuurd en ontvangt de klant een activatiecode.

7. Inzicht in actieve machtigingen in Nextens

Zodra een machtiging de status actief heeft, kunnen toekomstige berichten van de Belastingdienst automatisch in Nextens worden ontvangen.

Of VIA-gegevens uit voorgaande jaren beschikbaar zijn, hangt af van de periode waarin de Belastingdienst deze gegevens aanbiedt. Dit kan worden getest door VIA-gegevens op te halen vanuit de aangifte in Nextens.

8. Ingediende aangiften als referentie opnemen

Als de vorige softwareleverancier dit ondersteunt, kunnen ingediende aangiften worden geëxporteerd als PDF-bestand en toegevoegd aan de sectie Documenten binnen het klantdossier in Nextens.

De gegevens blijven zo raadpleegbaar voor eerdere jaren, maar worden niet automatisch ingelezen voor nieuwe aangiftejaren.

9. Importeren van SBA’s (Serviceberichten Aanslag)

SBA’s kunnen via een ZIP-bestand in Nextens worden geïmporteerd, als de vorige leverancier dit ondersteunt. De verwerking vindt ’s nachts plaats.

  • Exporteer een ZIP-bestand met SBA’s uit het oude pakket.
  • Upload het ZIP-bestand via de migratietool in Nextens.
  • Selecteer de optie Serviceberichten.
  • Kies de gewenste status en start de upload.

Na verwerking worden de SBA’s zichtbaar in het klantdossier en in het overzicht Serviceberichten.

importtype importtype

10. Automatisch ophalen van SBU-berichten in Nextens

Wanneer na de overstap hetzelfde PKIoverheid-certificaat wordt gebruikt als waarmee eerder uitstel is aangevraagd, worden nieuwe SBU-berichten automatisch ingeladen in Nextens.

De bijbehorende statussen worden bijgewerkt, zodat de gebruiker altijd beschikt over de meest actuele informatie rondom uitstel en aanslagen.

Zo ga je stap voor stap met Nextens werken

Gemiddeld duurt dit traject 2 tot 6 weken, afhankelijk van het aantal dossiers en de inrichting van je praktijk.

  • Kennismaking & advies

    Kennismaking & advies

  • Offerte/tekenen/activeren

    Offerte/tekenen/activeren

  • Welkomstgesprek

    Welkomstgesprek

  • NAW migratie

    NAW migratie

  • Training

    Training

Plan een adviesgesprek

Wij bellen je binnen 2 werkdagen terug.

Vul je gegevens in

Vul je gegevens in

Tot slot

Veelgestelde vragen

Is er een inkijklicentie voor mijn oude software?

Vaak wel. Veel leveranciers bieden een read-only of archieflicentie na opzegging. Regel dit vooraf bij je huidige leverancier, zodat je historische aangiften kunt blijven inzien. Wij delen desgewenst een checklist en voorbeeldverzoek.

Hoe lang duurt de overstap naar Nextens gemiddeld?

Meestal 2 tot 6 weken. Dat hangt af van het aantal dossiers, gewenste inrichting en koppelingen. Start idealiter in augustus/september, ruim vóór het drukke seizoen.

Loop ik risico op dataverlies?

Nee. Je importeert stamgegevens via ons template; je oorspronkelijke data blijft in je oude pakket of eigen archief. Ingediende aangiften worden niet geïmporteerd, maar kun je als PDF in het klantdossier van Nextens opslaan.

Moet ik álles handmatig invoeren?

Nee. Stamgegevens gaan via templates per belastingsoort (IB, Vpb, Btw). Alleen uitzonderingen en relaties tussen dossiers (bijvoorbeeld fiscale partners of entiteiten) leg je na de import kort vast. We leveren een voorbeeldtemplate, velduitleg en importcontrole.

Kan ik eerst vrijblijvend rondkijken?

Ja. Je kunt een persoonlijke demo aanvragen en een voorbeeldomgeving bekijken, zonder eigen data over te zetten.

Welke ondersteuning biedt Nextens tijdens de overstap?

Een duidelijk stappenplan, validaties op je import, toegang tot de Nextens Academy en Q&A-sessies. Je hebt een vast aanspreekpunt. Extra begeleiding, zoals live onboarding of een eerste-aangifte-check, is optioneel mogelijk.

Zijn er verborgen kosten verbonden aan de overstap?

Nee. De overstap is inbegrepen. Je betaalt de licentie vanaf livegang. Eventuele extra trainingen of maatwerkbegeleiding zijn optioneel en vooraf geprijsd.

Kan ik mijn bestaande rapportages en lay-outs behouden?

Eén-op-één import van sjablonen uit andere pakketten is niet altijd mogelijk. Je werkt met startsjablonen in de editor en kunt je gewenste lay-out snel nabouwen. We helpen je op weg.

Met welke (boekhoud)software kan Nextens koppelen?

Met de belangrijkste boekhoudpakketten. Bekijk het actuele overzicht op de koppelingenpagina of noem je pakket tijdens het adviesgesprek; we bevestigen dan direct de datastromen.

Kan ik mijn huidige PKIoverheid-certificaat blijven gebruiken in Nextens?

Ja, zolang het geldig is. Let op bij SBA: gebruik van hetzelfde certificaat in meerdere omgevingen kan ertoe leiden dat berichten in de “verkeerde” omgeving binnenkomen. Advies: rond werkzaamheden in je oude pakket af, activeer daarna in Nextens en schakel het oude pakket uit voor SBA-ontvangst.

Waarvoor dient het beconnummer in Nextens?

Voor uitstelaanvragen en status-inzage, en als formele herkenning van je kantoor bij de Belastingdienst.

Welke klantgegevens kan ik migreren en hoe lever ik aan?

NAW-gegevens via Excel-templates per belastingsoort (IB, Vpb, Btw). Wij zetten dit om naar een migratiebestand dat je zelf importeert. Niet alle velden zijn verplicht; velduitleg staat in het template.

Hoe ga ik om met historische aangiften en VIA-gegevens?

Historische aangiften exporteer je als PDF uit je oude pakket en sla je op bij het klantdossier in Nextens. VIA-beschikbaarheid van voorgaande jaren is afhankelijk van de periode waarin de Belastingdienst deze beschikbaar stelt.

Footer

  • Software producten
  • Inkomstenbelasting
  • Omzetbelasting
  • Vennootschapsbelasting
  • Schenkbelasting en Erfbelasting
  • Dividendbelasting
  • Jaarrekening
  • Digitaal Bezwaar
  • Opgaaf Werkelijk Rendement
  • Koppelingen

  • Kennisproducten
  • Fiscale AI assistent – Tex
  • Belasting Almanakken
  • Vaktijdschriften
  • Fiscale kennisbank – Naslag
  • Fiscaal nieuws
  • Laatste nieuws
  • Over ons
  • Over Nextens
  • Werken bij Nextens
  • Veiligheid
  • Klantverhalen
  • Verschijningsdata
  • Status
  • Contact
Relx Logo
iso-certificate-mark
Relx Logo

  • The following regulations apply to the use of this website:
  • Terms and conditions
  • Security
  • Privacy policy
  • Cookie policy
  • Nextens® is a brand of LexisNexis® Risk Solutions, part of RELX.
  • Copyright reserved © 2026 LexisNexis Risk Solutions.