Ook het vak van salarisadministrateurs is door AI sterk aan verandering onderhevig. Routinetaken verdwijnen, terwijl de adviesrol juist groeit. In het Trendonderzoek van NIRPA, waarin tien jaar resultaten zijn vergeleken, zegt 55% van de salarisprofessionals dat de functie steeds meer adviserend wordt. In 2016 was dat nog 30%. Tegelijkertijd neemt de complexiteit van wet- en regelgeving stevig toe. Daardoor wordt niet alleen “een antwoord” belangrijk, maar vooral: kun je het antwoord onderbouwen en vastleggen?
AI in salarisadministratie: waarom de adviesrol groeit
Wat betekent “meer adviserend” in de praktijk eigenlijk? Het betekent vooral dat salarisprofessionals vaker uitleg geven over keuzes, uitzonderingen en gevolgen. Niet alleen intern, maar ook richting HR, management of medewerkers. Die verschuiving is logisch. Automatisering haalt immers repeterend werk weg. Daardoor komt er ruimte voor analyse en duiding.
Tegelijkertijd stijgt de lat. Want wie meer uitlegt, moet ook meer kunnen aantonen. Daarom wordt de combinatie van vakkennis, context en bronvastheid steeds belangrijker.
Automatisering en AI nemen bepaalde taken over
Volgens hetzelfde trendbeeld verwacht 57% dat AI binnen drie jaar delen van het werk overneemt. In 2016 was dat nog 9%. Het gaat dan vooral om ondersteunende taken, zoals standaardcommunicatie en het structureren van informatie.
Wat vraagt dit van het vak? Minder handwerk, meer regie. Het is dan ook logisch dat steeds meer professionals investeren in AI- of techtrainingen (24% nu, versus 2% in 2016).
Wet- en regelgeving wordt complexer
De tweede grote motor achter de veranderende rol is wet- en regelgeving. In 2025 ervaart 74% de regelgeving als complex, tegenover 46% in 2016. Daarnaast volgt 47% vaker gespecialiseerde opleidingen om bij te blijven.
Die cijfers passen bij wat je dagelijks ziet in payroll. Regels veranderen, bedragen worden aangepast en toelichtingen worden aangescherpt. Bovendien spelen thema’s zoals WKR, privacy en pensioenwetgeving structureel mee in de praktijk.
Daarom ontstaat een simpele vraag die steeds zwaarder weegt: werk je met informatie die actueel is, en kun je laten zien waar die informatie vandaan komt?
Wanneer is een AI-antwoord echt bruikbaar?
Vraag: “Als AI snel antwoord geeft, is dat genoeg?”
Antwoord: Snelheid helpt, maar is niet het eindpunt. De echte winst zit in antwoorden die je kunt onderbouwen, opslaan en later opnieuw kunt gebruiken. Bij Nextens noemen we dat “verdedigbare snelheid”: snelheid die je kunt uitleggen en verdedigen.
Vraag: “Waarom is bronvermelding dan zo belangrijk?”
Antwoord: Omdat payroll vaak draait om controleerbaarheid. Denk aan interne checks, audits of vragen achteraf. Zonder bron is een antwoord vooral een startpunt. Met bronvermelding wordt het een stuk dat je kunt verantwoorden.
Nextens Tex: van antwoorden naar verantwoorden
Hier raakt AI direct aan kwaliteit. Nextens Tex is opgezet als fiscale AI-assistent die exclusief gebruikmaakt van vooraf gecontroleerde, door professionals geschreven content. Dit in tegenstelling tot generieke modellen die putten uit oncontroleerbare of verouderde bronnen.
Belangrijker nog: Tex is nadrukkelijk gekoppeld aan bronvermelding. Dat sluit aan op het idee dat het niet om “zoeken” gaat, maar veel meer om verantwoorden. Zeker wanneer wet- en regelgeving beweegt, wil je snel kunnen teruglezen welke passage, toelichting of regel de basis vormde. Juist daar zit de echte toegevoegde waarde.
Voor salarisprofessionals is dat herkenbaar. Het werk verschuift naar uitleg en onderbouwing. Dan helpt het als AI niet alleen een antwoord formuleert, maar ook de herleidbaarheid meelevert.
AI in salarisadministratie: het zwaartepunt verandert
AI in salarisadministratie versnelt het vak, maar verandert vooral het zwaartepunt. Minder routinetaken, meer duiding. Tegelijkertijd groeit de complexiteit van wet- en regelgeving, waardoor “een antwoord” pas waarde krijgt als het te verantwoorden is. Dat maakt bronvermelding en een gecontroleerde kennisbasis cruciaal.
Wil je dat principe verder verkennen, inclusief het verschil tussen snel antwoorden en verdedigbaar werken? Bekijk dan hoe Nextens Tex “van antwoorden naar verantwoorden” concreet maakt.
Wet- en regelgeving ook voor jou een uitdaging?
