Een BV kan behoefte hebben aan meer grip op de zeggenschap van aandeelhouders. Daarbij komt al snel de vraag op of een omzetting naar een NV nodig is. Sinds de invoering van de flex-bv in 2012 biedt de BV echter veel ruimte om stemrechten anders in te richten. Zo kunnen verschillende soorten aandelen worden gecreëerd en kan certificering via een stichting administratiekantoor worden toegepast. Wel gelden daarbij juridische en fiscale aandachtspunten. Welke mogelijkheden bestaan er om stemrechten binnen een BV aan te passen en welke voorwaarden spelen daarbij een rol?
Verschillende soorten aandelen binnen de BV
De flex-bv maakt het mogelijk om verschillende soorten aandelen met eigen rechten en plichten uit te geven. Daardoor kan een BV de verhouding tussen economisch belang en zeggenschap op verschillende manieren vormgeven.
Zo kunnen stemrechtloze aandelen worden uitgegeven. Deze aandelen geven geen stemrecht, maar kunnen wel recht geven op dividend. Daarnaast bestaan winstrechtloze aandelen. Die geven juist wel stemrecht, maar geen recht op dividend.
Ook aandelen met een beperkt stemrecht zijn mogelijk. Daarbij kan bijvoorbeeld worden bepaald dat een aandeel slechts recht geeft op één stem of dat een maximum geldt voor het aantal stemmen dat kan worden uitgebracht.
Een andere mogelijkheid bestaat uit letteraandelen. Dit zijn verschillende aandelenseries, bijvoorbeeld A-, B- en C-aandelen, waaraan uiteenlopende rechten kunnen worden gekoppeld. Daarnaast kunnen prioriteitsaandelen bijzondere zeggenschapsrechten bevatten, zoals het recht om bestuurders voor te dragen of een vetorecht bij een statutenwijziging.
Welke rol spelen de statuten bij stemrechten
Afwijkende rechten en plichten moeten duidelijk in de statuten van de BV zijn vastgelegd. De statuten vormen daarmee de juridische basis voor de gekozen verdeling van zeggenschap.
Ook kunnen de statuten bepalen dat bepaalde besluiten alleen met een gekwalificeerde meerderheid mogen worden genomen. Verder is het mogelijk om specifieke aandeelhouders bijzondere rechten toe te kennen.
Voor een wijziging van de statuten is een besluit van de algemene vergadering van aandeelhouders nodig. Daarbij geldt doorgaans een gekwalificeerde meerderheid. Bovendien bestaat een wettelijke beperking. Een aandeel kan niet tegelijkertijd stemrechtloos en winstrechtloos zijn.
Een aanpassing van de aandelenstructuur kan daarnaast gevolgen hebben voor fiscale regelingen, waaronder de aanmerkelijkbelangregeling en de deelnemingsvrijstelling.
Certificering van aandelen via een STAK
Naast een aanpassing van de aandelenstructuur kan een BV kiezen voor certificering via een stichting administratiekantoor, ook wel STAK genoemd.
Bij certificering worden de aandelen juridisch overgedragen aan de stichting. De STAK geeft vervolgens certificaten uit aan de economisch gerechtigden. Het stemrecht op de aandelen wordt uitgeoefend door het bestuur van de stichting. Daarmee worden het economische belang en de zeggenschap van elkaar gescheiden.
De statuten van de STAK bepalen hoe het bestuur het stemrecht uitoefent. Voor fiscale doeleinden worden certificaten doorgaans gelijkgesteld aan aandelen, mits de certificaten en de onderliggende aandelen voldoende met elkaar zijn te vereenzelvigen.
Is omzetting van een BV naar een NV noodzakelijk
Een overstap naar een NV is niet noodzakelijk om stemrechten anders te verdelen. Ook een NV biedt mogelijkheden om verschillende soorten aandelen en stemrechten te creëren, maar de flex-bv kent op dit gebied vergelijkbare mogelijkheden.
Voor omzetting van een BV naar een NV zijn een statutenwijziging en een notariële akte nodig. Een NV biedt standaard meer vrijheid bij de overdraagbaarheid van aandelen. Voor het structureren van stemrechten is dat onderscheid echter niet doorslaggevend.
Fiscale en administratieve aandachtspunten
Een wijziging van stemrechten of certificering kan gevolgen hebben voor verschillende fiscale regelingen. Naast de aanmerkelijkbelangregeling en deelnemingsvrijstelling kan ook de fiscale eenheid een rol spelen.
Daarnaast kunnen wijzigingen in de aandeelhoudersstructuur of de statuten gevolgen hebben voor registraties. Relevante wijzigingen moeten bij het Handelsregister worden verwerkt. Ook kan een aangepaste zeggenschapsverhouding gevolgen hebben voor de registratie van uiteindelijk belanghebbenden in het UBO-register.
Conclusie
Voor meer controle over de stemrechten van aandeelhouders is een omzetting van een BV naar een NV niet de enige mogelijkheid. De flex-bv biedt ruimte voor verschillende aandelenklassen, afwijkende stemrechten en bijzondere zeggenschapsrechten. Ook certificering via een STAK kan de verhouding tussen economisch belang en zeggenschap wijzigen.
Daarbij moeten de gekozen rechten en plichten duidelijk in de statuten zijn vastgelegd. Bovendien verdienen de fiscale gevolgen en registraties bij het Handelsregister en UBO-register aandacht. Meer informatie over de juridische en fiscale positie van de BV heb je 24 uur per dag tot je beschikking met Nextens Tex.
Speel jij met het idee over te stappen van een BV naar een NV?
