Voor administratie- en accountantskantoren bestaat het samenstelproces uit veel meer dan alleen het opstellen van een jaarrekening. Ook werkzaamheden vastleggen, documenten beheren, controles uitvoeren en fiscale aangiften verzorgen horen bij het proces. Wanneer deze onderdelen over verschillende systemen zijn verdeeld, ontstaan al snel extra handelingen en overdrachtsmomenten. Met Nextens Jaarrekening Pro brengen we deze werkzaamheden dichter bij elkaar.
Jaarrekening Pro combineert de jaarrekening met een werkprogramma, samensteldossier en de bestaande fiscale aangifteomgeving van Nextens. Zo ontstaat meer samenhang tussen financiële gegevens, uitgevoerde werkzaamheden, rapportage en aangifte.
Waarom vraagt het samenstelproces om meer samenhang?
Bij veel kantoren hebben verschillende onderdelen van het samenstelproces ieder hun eigen plek. De jaarrekening wordt in één applicatie opgesteld, documenten staan in een aparte omgeving en werkzaamheden worden elders geregistreerd. Daarna moeten gegevens opnieuw worden verwerkt voor de fiscale aangifte.
Iedere overdracht vraagt aandacht. Bovendien kunnen verschillen ontstaan wanneer informatie op meerdere plaatsen wordt bijgehouden. Zeker bij grotere aantallen samenstellingsopdrachten speelt daarom niet alleen efficiëntie een rol. Ook een consistente werkwijze en duidelijke vastlegging worden belangrijker.
Die ontwikkeling sluit aan bij een bredere ontwikkeling. Goede rapportage begint bij betrouwbare gegevens en een logisch ingericht proces. Ook bij digitale aanlevering via SBR helpt samenhang tussen gegevens en rapportages om onnodige extra stappen te beperken.
Wat voegt Jaarrekening Pro toe aan Jaarrekening Basis en Plus?
Jaarrekening Pro bouwt voort op de functionaliteiten van Jaarrekening Basis en Jaarrekening Plus.
Basis ondersteunt onder meer jaarrekeningen voor natuurlijke personen en micro- en kleine rechtspersonen, tussentijdse jaarrekeningen en het importeren van financiële gegevens. Plus voegt mogelijkheden toe voor rapportages in eigen huisstijl, consolidatie, Engelstalige rapportages en kleine niet-commerciele stichtingen en verenigingen.
Met Jaarrekening Pro komen daar twee onderdelen bij die specifiek aansluiten op samenstellingsopdrachten. Het werkprogramma ondersteunt een gestructureerde werkwijze. Het samensteldossier biedt één plek voor relevante documenten en de vastlegging van uitgevoerde werkzaamheden.
Hoe helpt een geïntegreerd werkprogramma bij consistente uitvoering?
Een werkprogramma geeft structuur aan de werkzaamheden binnen een samenstellingsopdracht. Vooraf ingerichte templates helpen om werkzaamheden op een herkenbare manier te doorlopen en vast te leggen.
Daardoor hoeft de gekozen werkwijze niet bij iedere opdracht opnieuw te worden opgebouwd. Tegelijk blijft beter zichtbaar welke stappen zijn uitgevoerd. Dat ondersteunt een consistente aanpak binnen het kantoor en maakt de voortgang van een dossier eenvoudiger te volgen.
Voor organisaties die veel samenstellingsopdrachten verwerken, kan juist die herhaalbaarheid waardevol zijn. Processen worden overzichtelijker en werkzaamheden zijn eenvoudiger terug te vinden.
Wat levert het samensteldossier op?
Een samensteldossier krijgt vooral waarde wanneer documenten en werkzaamheden daadwerkelijk aansluiten op het proces waarin de jaarrekening wordt gemaakt.
Binnen Jaarrekening Pro staan het dossier, werkprogramma en de jaarrekening daarom niet los van elkaar. Relevante documenten kunnen bij de cliënt worden vastgelegd, terwijl ook het controlespoor van de uitgevoerde werkzaamheden beschikbaar blijft.
Dat vermindert de noodzaak om informatie verspreid over mappen, losse applicaties of andere omgevingen te bewaren. Bovendien ontstaat een duidelijker beeld van wat binnen een opdracht is gedaan en welke informatie daarbij hoort.
Van jaarrekening naar fiscale aangifte zonder onnodige dubbele invoer
De koppeling met de fiscale aangifteomgeving van Nextens vormt een belangrijk onderdeel van Jaarrekening Pro. Financiële gegevens die al beschikbaar zijn vanuit de jaarrekening kunnen verder worden gebruikt in het fiscale proces.
Hierdoor neemt het aantal momenten waarop gegevens handmatig moeten worden overgenomen af. Dat bespaart niet alleen handelingen. Het verkleint ook de kans dat dezelfde gegevens in verschillende systemen anders worden verwerkt.
Zo ontstaat een doorlopende digitale werkstroom waarin rapportage, vastlegging en fiscale verwerking steeds nauwer op elkaar aansluiten.
Conclusie
Met Jaarrekening Pro breiden we Nextens Jaarrekening uit van rapportagetool naar een bredere oplossing voor het samenstelproces. Het werkprogramma, samensteldossier, de jaarrekening en fiscale aangifte komen dichter bij elkaar te staan.
Voor administratie- en accountantskantoren betekent dit minder losse overdrachtsmomenten, meer overzicht en een beter traceerbare vastlegging van werkzaamheden. Daarmee ondersteunt Jaarrekening Pro een samenstelproces waarin financiële gegevens niet telkens opnieuw hoeven te worden verwerkt.
Wil je zien hoe Jaarrekening Pro binnen Nextens werkt en welke functionaliteiten beschikbaar zijn? Bekijk dan Nextens Jaarrekening Pro.
