De zekerheid van een upgrade naar Nextens
Als fiscaal professional wil je kunnen vertrouwen op de informatie en middelen waarmee je werkt. Iedere dag weer.
Daarom combineren we betrouwbare fiscale kennis met slimme software en heldere inzichten. Zodat je risico’s eerder herkent, kansen ziet en met meer zekerheid kunt beslissen en adviseren.
Vertrouwen begint bij weten waar je op kunt bouwen
Fiscale regels veranderen. Technologie ontwikkelt zich. En de hoeveelheid informatie waarmee je werkt neemt dagelijks toe.
Dan is het belangrijk dat je niet alleen efficiënt kunt werken, maar ook weet waarop je je beslissingen baseert. Daarom heeft Nextens:
-
Betrouwbare fiscale kennis
Werk altijd met actuele fiscale informatie en betrouwbare bronnen die je helpen om met meer zekerheid te beslissen en adviseren.
-
Slimme fiscale software
Ondersteun je dagelijkse fiscale werkzaamheden met software die speciaal is ontwikkeld voor belastingprofessionals.
-
Heldere inzichten
Zie eerder waar aandacht nodig is, beperk risico’s en herken mogelijkheden voor jezelf en je klanten.
Nextens helpt je de stap te maken van informatie naar inzicht en van inzicht naar actie.
Past je huidige fiscale software nog wel bij wat je nodig hebt?
Overstappen doe je natuurlijk niet zomaar. Zeker niet wanneer je iedere dag vertrouwt op en afhankelijk bent van je fiscale software.
Maar juist daarom is het verstandig om af en toe opnieuw te kijken naar de oplossing waarmee je nu werkt.
Misschien is blijven waar je bent de juiste keuze.
Of is het misschien toch tijd om verder te kijken?
- Kun je echt vertrouwen op de fiscale informatie die je gebruikt?
- Helpt je software je om verder te kijken dan alleen de aangifte?
- Geeft deze je het inzicht dat je nodig hebt?
- Past de oplossing nog bij de manier waarop jij en je kantoor zich ontwikkelen?
Waarom fiscaal professionals voor Nextens kiezen
Zekerheid in je werk
- Betrouwbare fiscale kennis
- Fiscale AI op basis van geverifieerde content
- Veiligheid en gegevensbescherming staan centraal
- Al 70 jaar ervaring binnen het fiscale vakgebied
Slimmer werken
- Gebruiksvriendelijke aangiftesoftware
- Koppelingen met veelgebruikte boekhoudsoftware
- Fiscale kennis en software binnen hetzelfde Nextens-platform
- De juiste informatie precies wanneer je het nodig hebt
Zeker overstappen
- Persoonlijke begeleiding
- Ondersteuning bij migratie en inrichting
- Tijd om je team vertrouwd te laten raken met Nextens
- Je werkzaamheden kunnen altijd doorgaan
Als partner van RB, NOAB en SRFA voldoet Nextens aan de eisen van de belangrijkste beroepsorganisaties.
Vertrouwen moet je verdienen
Nextens was vooraf helder over wat wel en niet kan, en ook over praktische consequenties zoals tijdelijk dubbele kosten. Dat gaf vertrouwen.
Goede beslissingen vragen om betrouwbare informatie en de juiste hulpmiddelen. Op de momenten dat jij ze nodig hebt. Dat geldt in de fiscaliteit net zo goed als daarbuiten.
Bekijk hoe wij daar bij Nextens naar kijken.
Nextens. Zeker weten.
Overstappen zonder dat je werk stil komt te liggen
Overstappen naar andere fiscale software kan een grote stap lijken. Daarom zorgen we dat je ruim op tijd kunt beginnen en begeleiden we je tijdens het proces.
Je kunt ondertussen blijven werken in je huidige omgeving, terwijl Nextens wordt ingericht en je team kennismaakt met de software.
Continuïteit tijdens je overstap
-
Je bent op tijd klaar
We plannen de overstap ruim voor het einde van je huidige contract.
-
Je gegevens blijven beschikbaar
We begeleiden je bij het veilig overzetten en beschikbaar houden van de gegevens die je nodig hebt. Uiteraard heb je een inkijklicentie.
-
Je praktijk blijft draaien
Je kunt tijdens de overstap blijven werken en stap voor stap vertrouwd raken met Nextens.
Zo stap je over naar Nextens
Gemiddeld duurt dit traject 2 tot 6 weken, afhankelijk van het aantal dossiers en de inrichting van je praktijk.
- 1Kennismaking en advies
- 2Offerte en activering
- 3Welkomstgesprek
- 4Migratie
- 5Training en inrichting
- 6Aan de slag met Nextens
Nextens werkt samen met de software die je al gebruikt
Een overstap naar andere aangiftesoftware betekent niet dat je de rest van je werkwijze opnieuw hoeft in te richten. Nextens koppelt met veelgebruikte boekhoud- en softwaresystemen.
Laad meer koppelingen
Veelgestelde vragen over overstappen naar Nextens
Staat je vraag er niet tussen? Stel hem tijdens het adviesgesprek.
Hoe lang duurt overstappen naar Nextens aangiftesoftware?
Meestal 2 tot 6 weken. De tijd die nodig is voor de overstap naar Nextens hangt vooral af van het aantal dossiers, de gewenste inrichting en koppelingen. Start idealiter in augustus of september, ruim vóór het drukke seizoen. Hoe sneller de NAW-gegevens worden aangeleverd, hoe sneller de data ingeladen kan worden. Uiteraard zorgen we ervoor dat je ruim voor het aflopen van je huidige contract al met Nextens aan de slag kunt. Zo is de continuïteit verzekerd.
Welke gegevens kan ik meenemen als ik overstap van aangiftesoftware?
- De NAW-gegevens van je klanten
- De verzendbestanden van ingediende aangiften over de belastingjaren 2019 tot en met 2024
- Je opgebouwde archief van serviceberichten aanslagen (SBA’s)
- Machtigingen voor serviceberichten aanslagen (SBA) en toeslagen (SBT)
- Doorlopende machtigingen
- VIA-machtigingen
Houd er wel rekening mee dat exportbestanden meestal alleen de aangiftegegevens bevatten die naar de Belastingdienst zijn verzonden en niet alle ingevoerde specificaties.
Kan ik mijn huidige boekhoudsoftware blijven gebruiken met Nextens?
Ja. Nextens koppelt met alle belangrijke boekhoudpakketten. Bekijk het actuele overzicht op de koppelingenpagina of noem je pakket tijdens het adviesgesprek, dan bevestigen we direct de datastromen. Werk je op basis van RGS? Dan kun je een RGS-brugstaat uploaden om je administratie in Nextens te importeren, zowel voor de aangifte als voor de jaarrekening.
Kan ik Nextens eerst bekijken voordat ik overstap?
Ja, uiteraard. Je kunt een persoonlijke demo aanvragen en een voorbeeldomgeving bekijken, zonder eigen data over te zetten.
Wat gebeurt er met historische aangiften als ik overstap?
Historische aangiften exporteer je als PDF uit je oude pakket en sla je op bij het klantdossier in Nextens. De beschikbaarheid van VIA-gegevens van voorgaande jaren hangt af van de periode waarin de Belastingdienst deze beschikbaar stelt. Voor het huidige belastingjaar kun je de VIA opnieuw ophalen in Nextens als er een lopende machtiging is.
Is er een inkijklicentie voor mijn oude software?
Vaak wel. Veel leveranciers bieden na opzegging een read-only- of archieflicentie. Regel dit vooraf bij je huidige leverancier, zodat je historische aangiften kunt blijven inzien.
Loop ik risico op dataverlies?
Nee. Je importeert NAW-gegevens via ons template. Je oorspronkelijke data blijft in je oude pakket of eigen archief. Ingediende aangiften worden niet geïmporteerd, maar kun je als PDF in het klantdossier van Nextens opslaan. We kunnen desgewenst een voorbeeldbestand delen.
Moet ik álles handmatig invoeren?
Nee. NAW-gegevens gaan via templates per belastingsoort (IB, Vpb, Btw). Alleen uitzonderingen en relaties tussen dossiers, zoals fiscale partners of entiteiten, leg je na de import kort vast. We leveren een voorbeeldtemplate, velduitleg en importcontrole. Zo verloopt alles soepel en snel.
Welke ondersteuning biedt Nextens tijdens de overstap?
We bieden een duidelijk stappenplan, validaties op je import en toegang tot de Nextens Academy. Je hebt een vast aanspreekpunt. Extra begeleiding, zoals live onboarding of een eerste-aangifte-check, is uiteraard ook mogelijk.
Zijn er verborgen kosten verbonden aan de overstap?
Nee. De overstap naar Nextens is inbegrepen. Je betaalt wel de licentie vanaf de start van het abonnement, dus ook tijdens je onboardingsperiode. Eventuele extra trainingen of maatwerkbegeleiding zijn optioneel en vooraf geprijsd. Je weet dus altijd vooraf wat de kosten zijn.
Kan ik mijn bestaande rapportages en lay-outs behouden?
Eén-op-één import van sjablonen uit andere pakketten is niet altijd mogelijk. Je werkt met startsjablonen in de editor en kunt je gewenste lay-out snel nabouwen. De voorpagina van de aangifte, de aanbiedingsbrief, maak je in Nextens op naar wens. We bieden hiervoor trainingsvideo’s en interactieve stappenplannen aan om je op weg te helpen.
Kan ik mijn huidige PKIoverheid-certificaat blijven gebruiken in Nextens?
Ja, zolang het geldig is. Let op bij SBA: gebruik van hetzelfde certificaat in meerdere omgevingen kan ertoe leiden dat berichten in de verkeerde omgeving binnenkomen. Ons advies: rond werkzaamheden in je oude pakket af, activeer daarna in Nextens en schakel het oude pakket uit voor SBA-ontvangst. Dan weet je zeker dat het goed zit.
Waarvoor dient het beconnummer in Nextens?
Het beconnummer is niet meer verplicht, behalve voor uitstelaanvragen en status-inzage.
Hoe lever ik mijn klantgegevens aan voor de migratie?
NAW-gegevens lever je aan via Excel-templates per belastingsoort (IB, Vpb, Btw). Wij zetten dit om naar een migratiebestand dat je zelf importeert. Niet alle velden zijn verplicht en de velduitleg staat in het template. Ook hierbij helpen we je graag.
Wat gebeurt er met mijn machtigingen?
Je actieve machtigingen kun je ook in Nextens blijven gebruiken:
- actieve SBA-machtigingen worden na het importeren van de NAW-gegevens in Nextens overgenomen
- actieve SBT-machtigingen worden na het importeren van de NAW-gegevens in Nextens overgenomen
- actieve doorlopende machtigingen worden na het importeren van de NAW-gegevens in Nextens overgenomen
- actieve VIA-machtigingen neem je over door de betreffende klanten in het machtigingenoverzicht te selecteren en op ‘Machtiging aanvragen’ te klikken
Let op: alleen als er nog geen actieve machtiging is, stuurt Nextens een nieuw machtigingsverzoek en ontvangt de klant een brief met een nieuwe activatiecode.
