• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de voettekst

NextensNextens

Fiscaal partner van professionals

  • Onze producten
    • Aangiftesoftware
      • Inkomstenbelasting
      • Omzetbelasting
      • Vennootschapsbelasting
      • Schenkbelasting en Erfbelasting
      • Adviessignalen
      • Aangiftesoftware voor het bedrijfsleven
      • Jaarrekening
      • Alle aangifteoplossingen
    • Kennisoplossingen
      • Nextens Naslag
      • Belastingalmanakken
      • Vakliteratuur
      • Alle kennisoplossingen
  • Fiscaal nieuws
    • Nieuws
      • Laatste nieuws
      • Nieuws thema’s
      • Nextens productnieuws
      • Alle nieuws items
    • Achtergrond
      • Podcasts
      • Videos
      • Studio Nextens
      • Alle achtergrond items
  • Aan de slag met Nextens
    • Direct starten
      • Starter?
      • Overstapper?
      • Desktop naar cloud?
      • Nextens Academy
      • Nextens Support
      • Alles over direct starten
    • Onze producten
      • Aangiftesoftware
      • Jaarrekening
      • Fiscaal advies als Service (FaaS)
      • Kennisoplossingen
      • Workflowtools
      • RGS
      • Al onze producten
    • Voor wie zijn wij er?
      • Fiscalist
      • Accountant
      • Belastingadviseur
      • Administratie- en boekhoudspecialist
      • Bedrijfsleven
      • Notariaat
      • Alle beroepsgroepen
  • Over ons
    • Over Nextens
      • Visie Nextens
      • Historie Nextens
      • In de pers
      • Veiligheid
      • Vacatures
      • Alles over Nextens
    • Ontwikkelingen
      • Productnieuws
      • Koppelingen
      • Nextens Denktank
      • Meer ontwikkelingen
    • Organisatie
      • Part of Relx
      • LexisNexis Risk Solutions
      • Zuster van XpertHR
      • Alles over onze organisatie
    • Contact
      • Accountmanagers
      • Klantenservice
      • Technische support desk
      • Al onze contactgegevens
  • Login
  • Probeer nu
Home Fiscaal nieuws Blogs 5 tips: prioriteren voor Belastingadviseurs

Artikel

Fiscale vak, Onderneming

5 tips: prioriteren voor Belastingadviseurs

Nancy van Bemmel31 jul 20193 min Leestijd

U heeft het druk als belastingadviseur en wordt met regelmaat overspoeld met taken. De realiteit is dat er steeds meer wordt gevraagd in het werk: meer taken, sneller opleveren en meer eisen aan de kwaliteit. Welke klant heeft voorrang? Welke taak is het belangrijkst? De focus vertroebelt. Hoe bepaalt u de juiste prioriteit voor deze taken? Wij geven 5 tips.

Dit artikel gaat specifiek over prioriteren. Wilt u graag een volledig systeem implementeren om uw taken te ordenen?

Lees dan hier verder >>

1. Orden uw mailbox en taken

U kunt voor uzelf pas overzicht creëren en prioriteren als de bestaande taken/e-mails en binnenkomende taken goed geordend zijn. Maak daarom een aantal mappen aan in uw e-mailprogramma:

  • Actie: hierin komen alle taken te staan die in de huidige week gedaan moeten worden.
  • Wachten op: in deze map komen alle e-mails waarop u nog een reactie verwacht.
  • Misschien/ooit: plaats hier e-mails waar u wel iets mee moet, maar niet in de huidige week.
  • Archief: hierin komen alle e-mails die u wel wilt bewaren, maar waar geen actie meer aan verbonden zit.

Als uw mailbox opgeschoond en uw inbox leeg is (u heeft immers alle e-mails in een mapje gezet) dan kunt u kijken of u de taken in Outlook wilt laten staan, of dat u hiervoor software wilt gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan Nozbe, Trello of OneNote.

2. 2-minutenregel

Voer alles, wat u binnen 2 minuten kunt doen, zo snel mogelijk uit. Duurt het langer dan 2 minuten? Zet het dan in uw actielijst.

3. Urgentie en belangrijkheid

Bepaal voor de grotere acties of het belangrijk en urgent is. Is dit niet het geval? Dan verplaatst u de actie naar de prullenbak of naar een mapje ‘misschien / ooit’.

Bij acties die belangrijk en/of urgent zijn, kunt u uzelf de vragen stellen: hoe belangrijk is de taak in vergelijking met andere taken? Welke consequenties zijn er wanneer u de taak uitstelt? Stopt u de werkzaamheden van iemand anders wanneer u de taak later uitvoert?

Wanneer u dit bepaald heeft, stelt u een prioriteitsniveau in voor de taak. Vaak worden er 2 tot 5 niveaus gebruikt. Hier kunt u zelf invulling aan geven. Zorg dat u de verschillende niveaus kunt sorteren op belangrijkheid en begin vervolgens bovenaan.

” Omdat we onze tijd besteden aan datgene wat op de tweede plaats staat,
worden de meeste doelen niet behaald ”

– Robert J. McKain

4. Niet alles heeft een vervaldatum nodig

Veel mensen geven een taak een vervaldatum of zetten het in hun agenda. Dit is alleen verstandig als de taak écht op die dag en die tijd gedaan moet worden. Als dit niet het geval is, kan het voor extra stress zorgen wanneer de taak niet op tijd afkomt. Ook kan het zo voorkomen dat u uzelf 35 taken heeft toegewezen op één dag. Een betere manier om dit te beheren, is door alleen vervaldatums te gebruiken voor taken die echt gedaan moeten worden of waar u aan herinnerd moet worden. Dit geldt ook voor uw agenda.

5. Delegeren

De taken die u voorgeschoteld krijgt, hoeft u mogelijk niet allemaal zelf uit te voeren. Bedenk ook eens: ben ik cruciaal voor deze actie of kan mijn collega dit overnemen?

Voor acties die u delegeert, is het een goed idee om deze bij te houden in het mapje ‘wachten op’. Op deze manier kunt u later controleren wat ermee gedaan is. Doorgaans controleert u de gedelegeerde taken slechts één keer per week.

Wilt u weten welke tools u bij het prioriteren kunnen helpen?

Lees hier verder >>

Artikel delen:
  • Facebook
  • Twitter
  • Email
  • Whatsapp
  • Linkedin

Anderen bekeken ook

Nieuws

2 feb 2023

3 Min

Steeds minder accountants door vergrijzing en afhakende studenten

Er is een groeiend tekort aan accountants door vergrijzing, toenemend controlewerk en een dalend aantal studenten. Grote kantoren, beroepsverenigingen, universiteiten ...    >

Lees meer

Nieuws

11 dec 2020

3 Min

Werkdruk en cultuur accountancysector onverbeterd

Jonge accountants hebben het nog steeds  zwaar. De hoge werkdruk beïnvloed het persoonlijke welzijn. De lange werktijden zorgen ervoor dat ...    >

Lees meer

Video

19 mei 2020

#6 Hoe maak je als accountant of belastingadviseur de slag naar ondernemerscoaching?

De meeste belasting- en accountantskantoren zijn zich er wel van bewust dat door de digitalisering en automatisering de dienstverlening verandert. ...    >

Speel af

Net als 20.000 anderen het meest actuele fiscale nieuws?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Jouw fiscaal partner

Neem voor meer informatie contact op met onze adviseurs

Footer

  • Onze producten
  • Aangiftesoftware
  • Kennisoplossingen
  • Advies en workflow
  • Voor wie zijn wij er?

  • Aan de slag met Nextens
  • Direct starten
  • Nextens Academy
  • Nextens Support
  • Over ons
  • Over Nextens
  • Ontwikkelingen
  • Contact
  • Accountmanagers
  • Klantenservice
  • Technische Support Desk
  • Contactgegevens
Relx Logo
Relx Logo

  • The following regulations apply to the use of this website:
  • Terms and conditions
  • Security
  • Privacy policy
  • Cookie policy
  • Nextens® is a brand of LexisNexis® Risk Solutions, part of RELX.
  • Copyright reserved © 2023 LexisNexis Risk Solutions.