• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de voettekst

NextensNextens

Fiscaal partner van professionals

  • Onze producten
    • Aangiftesoftware
      • Inkomstenbelasting
      • Omzetbelasting
      • Vennootschapsbelasting
      • Schenkbelasting en Erfbelasting
      • Nextens eXcellerate
      • Alle aangifteoplossingen
    • Fiscaal advies als Service (FaaS)
      • Strategische adviessignalen
      • Operationele adviessignalen
      • Alle adviesoplossingen
    • Kennisoplossingen
      • Nextens Naslag
      • Belastingalmanakken
      • Vakliteratuur
      • Alle kennisoplossingen
    • Workflowtools
      • Tools en templates
      • Dashboards
      • Klantportaal
      • Analysetool
      • Procesregistratie
      • Koppelingen
      • Alle workflowtools
    • Voor wie zijn wij er?
      • Fiscalist
      • Accountant
      • Belastingadviseur
      • Administratie- en boekhoudspecialist
      • Bedrijfsleven
      • Alle beroepsgroepen
  • Fiscaal nieuws
    • Nieuws
      • Laatste nieuws
      • Nieuws thema’s
      • Nextens product nieuws
      • Prinsjesdag
      • Alle nieuws items
    • Achtergrond
      • Podcasts
      • Videos
      • Alle achtergrond items
  • Aan de slag met Nextens
    • Direct starten
      • Starter?
      • Overstapper?
      • Desktop naar cloud?
      • Nextens Academy
      • Nextens Support
      • Alles over direct starten
    • Onze producten
      • Aangiftesoftware
      • Fiscaal advies als Service (FaaS)
      • Kennisoplossingen
      • Workflowtools
      • Al onze producten
    • Voor wie zijn wij er?
      • Fiscalist
      • Accountant
      • Belastingadviseur
      • Administratie- en boekhoudspecialist
      • Bedrijfsleven
      • Alle beroepsgroepen
  • Over ons
    • Over Nextens
      • Visie Nextens
      • Historie Nextens
      • In de pers
      • Veiligheid
      • Vacatures
      • Alles over Nextens
    • Ontwikkelingen
      • Productnieuws
      • Koppelingen
      • RGS
      • Nextens Denktank
      • Meer ontwikkelingen
    • Organisatie
      • Part of Relx
      • LexisNexis Risk Solutions
      • Zuster van XpertHR
      • Alles over onze organisatie
    • Contact
      • Accountmanagers
      • Klantenservice
      • Technische support desk
      • Al onze contactgegevens
  • Login
  • Probeer nu
Home Fiscaal nieuws Blogs Is uw kantoor al AVG-proof?

Artikel

Fiscale vak

Is uw kantoor al AVG-proof?

Redactie Fiscaal07 mei 20182 min Leestijd

De Algemene Verordening Gegevensbescherming stelt strenge eisen aan de manier waarop u gegevens van uw klanten vastlegt, op welke grondslag deze worden vastgelegd en wie toegang tot deze gegevens heeft. Er zijn verschillende tools die u ondersteunen om aan deze wetgeving te voldoen, zoals RADAR CRM met een aparte AVG module en de accorderingsmodule in Nextens.

Uw klantgegevens op één centrale plek

Vaak staan klantgegevens versnipperd in verschillende programma’s en mappen. Op de vraag: “Wie bewaart wat en waarom?” zal niet altijd een eenduidig antwoord komen. Als een groot deel van de gegevens niet centraal worden opgeslagen, is dit ook een lastige vraag.  Er is geen structuur.  Een CRM programma zoals RADAR CRM helpt u om geordend  te werken en zorgt dat de klant, samen met de klantgegevens, in het middelpunt van de organisatie wordt geplaatst. Dit vermindert de kans op fouten en geeft overzicht. Dit is de basis om AVG-compliant te worden.

Speciale AVG module

Afschermen gevoelige klantgegevens. RADAR software heeft een speciale AVG-module ontwikkeld die u de mogelijkheid biedt om bepaalde gevoelige klantgegevens af te schermen. Centraal kan worden vastgelegd welke medewerkers toegang krijgen tot privacy gevoelige gegevens. Tevens wordt er een logbestand bijgehouden wie welke gegevens heeft ingezien.

Verwijderen van klantgegevens. In de AVG is het recht op vergetelheid opgenomen. Dit recht houdt in dat een organisatie in bepaalde gevallen persoonsgegevens moet wissen. Door middel van een button in de RADAR AVG-module is het mogelijk om aan dit recht te voldoen.

Recht op inzage. Het recht op inzage geeft mensen het recht om hun persoonsgegevens in te zien en te wijzigen. Een organisatie moet hieraan kunnen voldoen zonder dat de reden van het inzageverzoek vermeld wordt. Deze mogelijkheid is geïntegreerd in RADAR AVG-module .

Tijdens de ontwikkeling van deze module was de basis ‘Privacy by design’. Dit houdt in dat de aandacht voor privacy in het ontwerp is meegenomen en zal ook tijdens de gehele levensduur van het product blijven bestaan. Het doel is de beveiliging van persoonsgegevens te optimaliseren.

Accorderingsmodule in Nextens

Met de accorderingsmodule in Nextens zorgt u voor een veilige uitwisseling van gegevens met uw klant. Zo kan uw klant documenten die u nodig heeft voor de aangifte veilig uploaden in het klantportaal.

Als u de aangifte gereed heeft legt u deze via het klantportaal ter goedkeuring voor aan uw klant. Geeft uw klant akkoord dan wordt dit automatisch opgeslagen. Uw klant kan er zelfs voor kiezen om de aangifte direct te verzenden naar de belastingdienst. Met deze module voorkomt u dat vertrouwelijke informatie van uw klant op straat komt te liggen.Heeft u interesse in bovenstaande programma’s? Uw Accountmanager van Nextens kan u meer informatie over geven. Neem contact met ons op via het contactformulier.

Artikel delen:
  • Facebook
  • Twitter
  • Email
  • Whatsapp
  • Linkedin

Anderen bekeken ook

Nieuws

26 mrt 2021

2 Min

Belastingdienst stuurt brief over fraudesignalering

Ongeveer 240.000 belastingplichtigen krijgen de komende maanden van de Belastingdienst en de Dienst Toeslagen te horen dat hun gegevens in ...    >

Lees meer

Nieuws

3 feb 2021

2 Min

Fiscus pas in 2024 AVG-compliant

De Belastingdienst voldoet niet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Pas in 2024 kan de fiscus aan de privacywetgeving voldoen. ...    >

Lees meer

Nieuws

11 jan 2021

2 Min

Kort geding tegen UBO register gestart

Belangenorganisatie Privacy First is een kort geding begonnen tegen de Nederlandse Staat vanwege het ingevoerde UBO-register. Het begin dit jaar ...    >

Lees meer

Net als 20.000 anderen het meest actuele fiscale nieuws?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Jouw fiscaal partner

Neem voor meer informatie contact op met onze adviseurs

Footer

  • Onze producten
  • Aangiftesoftware
  • Kennisoplossingen
  • Advies en workflow
  • Voor wie zijn wij er?

  • Aan de slag met Nextens
  • Direct starten
  • Nextens Academy
  • Nextens Support
  • Over ons
  • Over Nextens
  • Ontwikkelingen
  • Contact
  • Accountmanagers
  • Klantenservice
  • Technische Support Desk
  • Contactgegevens
Relx Logo
Relx Logo

  • The following regulations apply to the use of this website:
  • Terms and conditions
  • Security
  • Privacy policy
  • Cookie policy
  • Nextens® is a brand of LexisNexis® Risk Solutions, part of RELX.
  • Copyright reserved © 2023 LexisNexis Risk Solutions.