• Spring naar de hoofdnavigatie
  • Door naar de hoofd inhoud
  • Spring naar de voettekst

NextensNextens

Fiscaal partner van professionals

  • Onze producten
    • Aangiftesoftware
      • Inkomstenbelasting
      • Omzetbelasting
      • Vennootschapsbelasting
      • Schenkbelasting en Erfbelasting
      • Nextens eXcellerate
      • Alle aangifteoplossingen
    • Fiscaal advies als Service (FaaS)
      • Strategische adviessignalen
      • Operationele adviessignalen
      • Alle adviesoplossingen
    • Kennisoplossingen
      • Nextens Naslag
      • Belastingalmanakken
      • Vakliteratuur
      • Alle kennisoplossingen
    • Workflowtools
      • Tools en templates
      • Dashboards
      • Klantportaal
      • Analysetool
      • Procesregistratie
      • Koppelingen
      • Alle workflowtools
    • Voor wie zijn wij er?
      • Fiscalist
      • Accountant
      • Belastingadviseur
      • Administratie- en boekhoudspecialist
      • Bedrijfsleven
      • Notariaat
      • Alle beroepsgroepen
  • Fiscaal nieuws
    • Nieuws
      • Laatste nieuws
      • Nieuws thema’s
      • Nextens product nieuws
      • Prinsjesdag
      • Alle nieuws items
    • Achtergrond
      • Podcasts
      • Videos
      • Alle achtergrond items
  • Aan de slag met Nextens
    • Direct starten
      • Starter?
      • Overstapper?
      • Desktop naar cloud?
      • Nextens Academy
      • Nextens Support
      • Alles over direct starten
    • Onze producten
      • Aangiftesoftware
      • Fiscaal advies als Service (FaaS)
      • Kennisoplossingen
      • Workflowtools
      • RGS
      • Al onze producten
    • Voor wie zijn wij er?
      • Fiscalist
      • Accountant
      • Belastingadviseur
      • Administratie- en boekhoudspecialist
      • Bedrijfsleven
      • Notariaat
      • Alle beroepsgroepen
  • Over ons
    • Over Nextens
      • Visie Nextens
      • Historie Nextens
      • In de pers
      • Veiligheid
      • Vacatures
      • Alles over Nextens
    • Ontwikkelingen
      • Productnieuws
      • Koppelingen
      • Nextens Denktank
      • Meer ontwikkelingen
    • Organisatie
      • Part of Relx
      • LexisNexis Risk Solutions
      • Zuster van XpertHR
      • Alles over onze organisatie
    • Contact
      • Accountmanagers
      • Klantenservice
      • Technische support desk
      • Al onze contactgegevens
  • Login
  • Probeer nu
Home Fiscaal nieuws Columns Inspanning versus ontspanning

Column

Onderneming

Inspanning versus ontspanning

Daniëlle Boons, HRM Juridisch Adviseur bij Bos Adviesgroep B.V.26 aug 20193 min Leestijd

Het is inmiddels eind augustus. Het einde van de zomer is in zicht en de werkvloer stroomt langzamerhand weer vol. Veel werknemers keren terug van hun welverdiende vakantie. Tijd voor de werkgever om de verlofadministratie bij te werken en te controleren. Dat dit niet alleen geldt voor de werknemers die al vakantie hebben gehad, maar ook voor werknemers die (nog) niet of nauwelijks vrij zijn geweest, blijkt wel uit twee vrij recente uitspraken van het Hof van Justitie van de Europese Unie (HvJ-EU).

Wettelijke regeling

Volgens de Nederlandse wet heeft iedere werknemer minimaal recht op viermaal de arbeidsduur per week aan vakantiedagen. Voor een fulltime medewerker betekent dit dus vier volle weken vakantie per jaar. Dit is het minimum, ook wel de wettelijke vakantiedagen genoemd. In een cao of individuele arbeidsovereenkomst kunnen meer vakantiedagen worden toegekend, waardoor een werknemer vaak ook recht heeft op een aantal bovenwettelijke vakantiedagen.

Wettelijke vakantiedagen zijn niet onbeperkt ‘geldig’. Op basis van de Nederlandse wetgeving vervallen wettelijke vakantiedagen een half jaar na het jaar van opbouw. Dit betekent dat de in 2018 opgebouwde maar niet opgenomen wettelijke vakantiedagen in principe op 1 juli 2019 zijn vervallen. Voor de werkgever die meteen volop wil gaan strepen in de verlofadministratie: opgelet!

Vergaande inspanningsverplichting

Het HvJ-EU heeft zich in een tweetal arresten uitgesproken over het vervallen van wettelijke vakantiedagen. Van de werkgever wordt het één en ander verwacht voordat hij de niet opgenomen vakantiedagen mag wegstrepen. Volgens het HvJ-EU heeft de werkgever namelijk een vergaande inspanningsverplichting om de werknemer (formeel) te bewegen daadwerkelijk vakantie op te nemen.

Naast deze inspanningsverplichting moet een werkgever de werknemer tijdig en precies informeren over het feit dat de niet-opgenomen vakantiedagen vervallen als deze niet voor 1 juli van het jaar na opbouw zijn opgenomen.

Hoe en wanneer de werkgever voldoet aan deze verplichtingen zegt het HvJ-EU echter niet. Naast het bijhouden van een goede verlofadministratie wordt daarom geadviseerd om de werknemer schriftelijk en tijdig aan te sporen vakantie op te nemen. Daarnaast is het raadzaam om de werknemer, eveneens schriftelijk, precies en tijdig te informeren over het vervallen van de vakantiedagen. Op de werkgever rust namelijk de bewijslast. Bij het ontbreken van een goede verlofadministratie die met de werknemer wordt gedeeld, kan dit dus een behoorlijke administratieve rompslomp voor de werkgever betekenen.

Zwakkere partij?

Het HvJ-EU vindt dat de werknemer nu eenmaal de zwakkere partij is die bescherming verdient. De verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat het recht op vakantie daadwerkelijk wordt uitgeoefend, ligt daarom volledig bij de werkgever.

De vraag is of dit terecht is of dat de bescherming van de werknemer te ver doorslaat. Je kunt betogen dat een werknemer ook een eigen verantwoordelijkheid heeft om tijdig vakantiedagen op te nemen. Iedere werknemer weet immers dat hij recht heeft op een bepaald aantal vakantiedagen. Een werkgever zou kunnen stellen dat het vervallen van vakantiedagen algemeen bekend is. Tik een simpel zoekwoord in op internet en de eerste hits gaan over de vervaltermijnen van vakantiedagen.

Gevolgen

Heeft de werkgever geen goede verlofadministratie die met de werknemer wordt gedeeld en niet voldoende inspanningen geleverd om de werknemer aan te sporen vakantie op te nemen, dan kan dit vooral discussie opleveren bij uitdiensttreding van de werknemer. De arresten van het HvJ-EU geven werknemers een goede onderhandelingspositie bij beëindiging van het dienstverband met wederzijds goedvinden. Werknemers kunnen namelijk vragen om overlegging van bewijsstukken. Kan de werkgever deze niet overleggen, dan kan de werknemer alsnog aanspraak maken op uitbetaling van de niet opgenomen wettelijke vakantiedagen. Deze zijn dan immers niet vervallen. Dit brengt voor de werkgever een onaangename extra kostenpost met zich mee, wat hem dan wellicht (een deel van) zijn eigen welverdiende vakantie kan kosten.

Altijd op de hoogte blijven?

Ontvang gratis fiscaal nieuws in uw mailbox

Artikel delen:
  • Facebook
  • Twitter
  • Email
  • Whatsapp
  • Linkedin

Anderen bekeken ook

Nieuws

2 feb 2023

3 Min

Steeds minder accountants door vergrijzing en afhakende studenten

Er is een groeiend tekort aan accountants door vergrijzing, toenemend controlewerk en een dalend aantal studenten. Grote kantoren, beroepsverenigingen, universiteiten ...    >

Lees meer

Nieuws

10 apr 2020

2 Min

Familiebedrijven positief ondanks verwachte winstdaling

Veel familiebedrijven verwachten dit jaar een daling van hun winst door de coronacrisis, maar blijven optimistisch over de toekomst. Ze ...    >

Lees meer

Blog

21 mrt 2019

Kent u de bedrijfsrisico’s binnen uw kantoor? Let op want “een beetje dreiging bestaat niet”

Hoe kijkt u naar potentiële bedrijfsrisico's binnen uw kantoor? Nieuwe inzichten helpen u hierbij verder: neem dreigingen als basis en ...    >

Lees meer

Net als 20.000 anderen het meest actuele fiscale nieuws?

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Jouw fiscaal partner

Neem voor meer informatie contact op met onze adviseurs

Footer

  • Onze producten
  • Aangiftesoftware
  • Kennisoplossingen
  • Advies en workflow
  • Voor wie zijn wij er?

  • Aan de slag met Nextens
  • Direct starten
  • Nextens Academy
  • Nextens Support
  • Over ons
  • Over Nextens
  • Ontwikkelingen
  • Contact
  • Accountmanagers
  • Klantenservice
  • Technische Support Desk
  • Contactgegevens
Relx Logo
Relx Logo

  • The following regulations apply to the use of this website:
  • Terms and conditions
  • Security
  • Privacy policy
  • Cookie policy
  • Nextens® is a brand of LexisNexis® Risk Solutions, part of RELX.
  • Copyright reserved © 2023 LexisNexis Risk Solutions.