Robin van der Horst
Product Manager Jaarrekening
Interview
SBR bij banken vanaf 2026: wat verandert er en hoe voorkom je extra rondes met PDF’s
Vanaf 1 januari 2026 is SBR de norm voor het aanleveren van jaarrekeningen aan banken. Voor veel kantoren is dat geen compleet nieuw onderwerp, maar de praktijk is vaak nog hybride. Je levert digitaal aan waar het kan, en vult aan via mail of PDF waar de bank extra toelichting of uitsplitsing nodig heeft.
Tegelijk groeit de prikkel om dit strak te organiseren. Sommige banken geven aan dat aanlevering via post, PDF of e-mail op termijn behandelingskosten kan krijgen.
In dit interview vertelt onze productmanager Jaarrekening wat er verandert, waar kantoren tegenaan lopen en hoe je je proces in 2026 slim voorbereidt.
Vanaf 1 januari 2026 is SBR de norm voor bankaanlevering. Wat betekent dat concreet voor accountants en administratiekantoren?
Dat steeds meer banken SBR als standaardroute gaan hanteren wanneer ze jaarcijfers opvragen, bijvoorbeeld bij revisies of het beoordelen van een kredietfaciliteit. Het gaat minder om “of” je digitaal aanlevert, en meer om hoe consistent je dat doet over dossiers en banken heen. In de praktijk scheelt dat doorlooptijd en herstelrondes, mits je je proces op orde hebt.
Veel kantoren zeggen: we kunnen al SBR aanleveren. Waar gaat het dan toch mis?
In het stuk erna. In veel dossiers kon je wel digitaal aanleveren, maar kreeg je daarna alsnog verzoeken om aanvullende toelichting of de inrichtingsjaarrekening per e-mail te sturen. Daardoor voelde SBR als een extra stap in plaats van één end-to-end proces.
Met de afspraak dat de inrichtingsjaarrekening als PDF onderdeel wordt van de digitale aanlevering, verdwijnt dat dubbele proces in de meeste gevallen: één digitale route, minder losse mails en minder herstelrondes.
Waarom vragen banken om die extra toelichting of uitsplitsing?
Dat verschilt per dossier, maar het patroon is herkenbaar. Denk aan extra detail in verplichtingen, interne leningen, lease, voorzieningen, of toelichting op opbrengsten en kosten. In feite willen banken zekerheid dat ze de cijfers juist interpreteren en dat belangrijke risico-indicatoren niet verstopt zitten in een totaalpost.
Sommige banken noemen dat aanleveren via post, PDF of e-mail op termijn behandelingskosten kan krijgen. Wat doet dat met de businesscase voor kantoren?
Dan wordt het een optelsom: kosten, tijd en irritatie. Als je bovenop urenverlies ook nog verwerkingskosten krijgt, is het logisch dat kantoren kiezen voor een gestandaardiseerde aanleverroute. SBR aanleveren “kan”, maar SBR aanleveren “goed” vraagt om een proces dat bankuitvragen en bijlagen netjes afvangt.
Jullie hebben een PDF-uploadoptie binnen de SBR-flow. Wat is de gedachte daarachter?
Het is een pragmatische tussenstap. Zolang bepaalde informatie nog niet volledig of uniform in taxonomie zit, wil je een gecontroleerde manier om bijlagen mee te sturen, zonder dat je terugvalt op e-mail. Het doel blijft: zo veel mogelijk gestructureerd en digitaal. De realiteit in 2026 is dat je soms nog iets moet bijsluiten, en dat wil je netjes oplossen.
Jullie hebben twee SBR-varianten. Wanneer is welke relevant?
Dat hangt samen met de rechtsvorm en het type rapportage dat gevraagd wordt. In de basis zien we SBR Natuurlijk Persoon en SBR Rechtspersoon als twee sporen die je procesmatig goed wilt scheiden, zodat mensen niet gaan improviseren in piekperiodes. Het gaat vooral om voorspelbaarheid in je kantoorproces.
Wat kunnen kantoren nú al doen om zich voor te bereiden, nog los van tooling?
Drie dingen.
Maak een vaste bank-aanleverchecklist en gebruik die bij ieder dossier, niet pas als er gedoe is.
Breng de top 10 herstelvragen in kaart die je terugkrijgt, en verwerk die structureel in je werkwijze.
Zorg dat verantwoordelijkheden helder zijn, wie checkt inhoud, wie verstuurt, wie handelt vragen af.
Het aantal SBR-aanleveringen in de markt loopt nog achter, ondanks dat banken er actief op sturen. Herken je dat?
Ja, dat beeld klopt. We spreken regelmatig met SBR Nexus, die de aanleveringen in de markt monitort. Het aantal ligt vooralsnog lager dan verwacht — en de voornaamste verklaring is werkdruk. De accountancymarkt heeft het druk, en zolang de bank nog een PDF via mail accepteert, schuift de omschakeling op. Dat is begrijpelijk, maar het is wel een risico. De verwachting is dat het volume de komende maanden gaat toenemen naarmate banken digitale aanlevering consequenter gaan handhaven. Wie dan nog geen werkend proces heeft, loopt tegen tijdsdruk aan op het moment dat je dat het minst kunt gebruiken.
Wat ons betreft is er nog een reden om nu te beginnen: kwaliteit. Nextens staat bij SBR Nexus bekend als één van de partijen die foutloos aanlevert. Dat is geen marketingclaim — dat is wat zij terugkoppelen op basis van de aanleveringen die zij zien. Voor kantoren betekent dat minder kans op technische afkeur en minder herstelwerk.
Is het verstandig om snel te starten in 2026, of kun je beter wachten tot alles volledig digitaal is?
Snel starten. Banken gaan digitale aanlevering steeds meer als standaard vragen. Wie pas begint als een bank e-mail niet meer accepteert, loopt tegen tijdsdruk, frustratie en mogelijk extra kosten aan. Als je nu je proces inricht op digitale aanlevering met de PDF-bijlage, voorkom je verrassingen in piekperiodes en kun je later makkelijker meebewegen.
Hoe sluit dit aan op de Nextens Jaarrekeningmodule?
We willen bankaanlevering logisch laten aansluiten op het opstellen van de jaarrekening. Een deel van de gegevens kan al vanuit Jaarrekening worden overgenomen, zodat je niet alles dubbel hoeft in te voeren voor de kredietrevisie.
Tegelijk is de integratie nu nog niet optimaal, omdat SBR Rechtspersoon historisch aan de aangifte VPB gekoppeld was voordat de Jaarrekeningmodule er was. Op termijn wordt dat één geïntegreerde flow vanuit Jaarrekening, met zo veel mogelijk automatisering.
