Internationale handel vraagt om overzicht, precisie en slimme ondersteuning. Bij Groan weten ze dat als geen ander. Sinds 1979 levert het Brabantse familiebedrijf hoogwaardige grondstoffen aan de veevoederindustrie in Noordwest-Europa. Met Nextens houden ze ook de fiscale kant strak georganiseerd. We spraken hierover met Jaco Voorwinden, Financieel Directeur bij Groan.
Wat begon in de garage van een woonhuis in Andel – met elke dag een bakje koffie met opgeschuimde melk van de vrouw van de oprichter – is uitgegroeid tot een professionele organisatie met 35 medewerkers. Tegenwoordig zit Groan in een modern kantoorpand in Giessen, maar de traditie van samen koffiedrinken om kwart over tien is gebleven. “Alleen is het nu automaatkoffie,” wordt er met een knipoog aan toegevoegd.
Groan koopt, verkoopt en vervoert hoogwaardige grondstoffen voor mengvoederfabrieken in Noordwest-Europa. De producten gaan rechtstreeks vanuit de haven naar de fabrikant of naar één van de opslaglocaties. “We streven ernaar om altijd op tijd, op de juiste plaats en met de juiste goederen te leveren,” vertelt Financieel Directeur Jaco Voorwinden. “In de sector staan we bekend als een betrouwbare partij. Kan niet bestaat niet, het moet hoogstens anders – dat was de leus van onze oprichter.”
“Kan niet bestaat niet, het moet hoogstens anders”
Hoe Groan internationale btw-complexiteit overzichtelijk houdt met Nextens
Een veranderende wereld, vaste waarden
Het bedrijf is trots op de constante ontwikkeling die het doormaakt. “In 45 jaar zijn we uitgegroeid tot een stabiele en verantwoordelijke leverancier. Onze vier kernwaarden geven richting aan alles wat we doen. We zetten ons in voor transparantie en respect voor de aarde, samen met een team dat weet wat verantwoordelijkheid nemen betekent.”
Werken bij Groan betekent samenwerken. “We hebben elkaar nodig om het werk goed te doen. Je wordt gezien voor wie je bent en wat je bijdraagt. Je werkt niet alleen aan jezelf, maar ook aan een betere wereld.”
Btw-complexiteit als dagelijkse realiteit
De internationale aard van Groans handel brengt complexe fiscale uitdagingen met zich mee. “We hebben btw-nummers in vier landen. Toch komt het voor dat er in een land geleverd wordt waar we géén btw-nummer hebben, terwijl we daar wel btw moeten afdragen.”
Een voorbeeld is een levering waarbij goederen in Frankrijk werden geladen, via een Belgische leverancier, en werden afgeleverd bij een klant in Luxemburg. Groan had geen Luxemburgs btw-nummer. “Dan kom je voor een uitdaging te staan. In dit geval bood de vereenvoudigde ABC-levering mogelijk een oplossing. Via de fiscale kennisbank Naslag van Nextens zoeken we dan de voorwaarden op en controleren we hoe de factuur administratief verwerkt moet worden.”
Tijdwinst, zekerheid en overzicht
Sinds Groan in 2022 overstapte op Nextens, zijn er al zeker 120 aangiften probleemloos verwerkt. “We gebruiken Nextens voor btw- en ICP-aangiftes voor meerdere bedrijven. Dankzij het centrale overzicht weet je precies wie wanneer wat moet indienen. Eén collega bereidt de aangifte voor, een ander controleert deze op juistheid. Dat werkt prettig en secuur.”
Ook de fiscale kennis in Nextens Naslag blijkt een waardevolle bron. “Je bespaart veel tijd, omdat je weet dat de informatie klopt en actueel is. Alleen in zeer complexe gevallen lopen we tegen de grenzen aan.”
Aanrader voor elke organisatie met fiscale vragen
Tot slot een tip voor andere bedrijven: “Als je een fiscaal vraagstuk hebt, begin dan met de zoekfunctie van Nextens. Die brengt je snel naar de juiste en actuele informatie. Zeker als je voor meerdere bedrijven werkt, is het fijn dat alles op één plek beschikbaar is.”
